Ulkoasu

Usein kysytyt kysymykset ​

Yleisiä kysymyksiä Fitorin kirjanpitomoduulin käytöstä.

Yleistä ​

Mitä kirjanpitostandardeja Fitor noudattaa? ​

Fitor noudattaa suomalaisia kirjanpitostandardeja:

  • Kirjanpitolaki
  • Kirjanpitoasetus
  • Suomalainen hyvä kirjanpitotapa

Voinko käyttää Fitoria useille organisaatioille? ​

Kyllä. Voit luoda erillisen kirjanpitokirjan jokaiselle organisaatiolle. Jokainen kirja ylläpitää omaa tilikarttaa, tilikausia ja tapahtumia.

Mitä valuuttoja tuetaan? ​

Tällä hetkellä Fitor tukee EUR (Euro) ensisijaisena valuuttana. Monivaluuttatuki on suunnitteilla tuleviin versioihin.

Tilikartta ​

Voinko mukauttaa tilikarttaa? ​

Kyllä. Voit:

  • Lisätä uusia tilejä
  • Muokata tilinimiä
  • Poistaa käyttämättömät tilit käytöstä
  • Tuoda malleja

Suosittelemme kuitenkin noudattamaan suomalaista standardinumerointia yhteensopivuuden vuoksi.

Mitä tapahtuu, jos poistan tilin, jolla on tapahtumia? ​

Et voi poistaa tilejä, joilla on kirjattuja tapahtumia. Sen sijaan poista tili käytöstä piilottaaksesi sen valinnoista säilyttäen historialliset tiedot.

Kuinka tuon tilit toisesta järjestelmästä? ​

  1. Vie tilisi CSV-muotoon
  2. Siirry kohtaan Tilikartta → Tuo
  3. Lataa CSV-tiedostosi
  4. Kohdista sarakkeet Fitorin kenttiin
  5. Tarkista ja vahvista

Tositteet ​

Mikä ero on tallentamisella ja kirjaamisella? ​

  • Tallenna (Luonnos): Tallentaa tositteen mutta ei vaikuta tilisaldoihin
  • Kirjaa: Kirjaa tositteen pääkirjaan ja päivittää saldot

Voinko muokata kirjattua tositetta? ​

Et. Kirjattuja tositteita ei voi muokata kirjausketjun eheyden säilyttämiseksi. Virheiden korjaamiseksi:

  1. Mitätöi virheellinen tosite
  2. Luo uusi tosite oikeilla tiedoilla

Miksi tositteeni ei kirjaudu? ​

Yleisiä syitä:

  • Debet ei ole yhtä suuri kuin kredit (tosite ei ole tasapainossa)
  • Puuttuvia pakollisia kenttiä (päivämäärä, tili)
  • Kirjauspäivä on suljetulla jaksolla
  • Tili ei ole aktiivinen

Tilikaudet ​

Voiko tilikaudet olla päällekkäisiä? ​

Ei. Tilikausien on oltava peräkkäisiä ilman aukkoja tai päällekkäisyyksiä.

Mitä tapahtuu kun suljen tilikauden? ​

Tilikauden sulkeminen:

  1. Estää uudet tapahtumat kyseisellä jaksolla
  2. Laskee kertyneet voittovarat
  3. Luo tilinpäätösviennit
  4. Valmistelee alkusaldot seuraavalle vuodelle

Voinko avata suljetun tilikauden uudelleen? ​

Kyllä, pääkäyttäjän oikeuksilla. Tämä tulisi kuitenkin tehdä vain poikkeustapauksissa (esim. tilintarkastusoikaisut).

Pankkitäsmäytys ​

Mitä tiliotetiedostomuotoja tuetaan? ​

  • CAMT.053 (ISO 20022) - Suositeltu
  • CSV - Pankkikohtaiset muodot

Miksi tapahtumani eivät täsmäydy automaattisesti? ​

Automaattinen täsmäytys vaatii:

  • Tarkan summavastaavuuden
  • Viitenumeron molemmissa järjestelmissä
  • Päivämäärän hyväksyttävällä välillä

Tarkista, että maksuviitteet on syötetty oikein sekä laskuissa että maksuissa.

Miten käsittelen pankkipalkkiot? ​

Luo tosite tai anna järjestelmän luoda:

  • Debet: Pankkipalkkioiden kulutili
  • Kredit: Pankkitili

ALV ​

Kuinka usein minun pitää tehdä ALV-ilmoitus? ​

Ilmoitustiheys riippuu vuosiliikevaihdosta:

  • Yli 100 000 €: Kuukausittain
  • Alle 100 000 €: Neljännesvuosittain
  • Hyvin pienet yritykset: Vuosittain (vapautuksella)

Entä jos tein virheen lähetetyssä ALV-ilmoituksessa? ​

  1. Luo korjausilmoitus
  2. Syötä korjatut summat
  3. Lähetä korjaus Veroon

Pienet virheet (alle 1 000 €) voidaan korjata seuraavassa säännöllisessä ilmoituksessa.

Miten käsittelen käännetyn verovelvollisuuden? ​

Käännetyn verovelvollisuuden tapahtumissa:

  1. Kirjaa osto ilman ALV:tä
  2. Käytä käännetyn verovelvollisuuden ALV-koodia
  3. Järjestelmä laskee sekä tulo- että meno-ALV:n

Raportit ​

Miksi raporttini eivät täsmää? ​

Tarkista:

  • Kirjaamattomat tositteet
  • Tapahtumat luonnostilassa
  • Päivämääräväliongelmat
  • Suodatinasetukset

Voinko mukauttaa raporttimuotoja? ​

Vakioraportit käyttävät kiinteitä muotoja. Mukautetuille raporteille:

  • Vie Exceliin jatkomuotoilua varten
  • Käytä API:a mukautettujen raporttien rakentamiseen

Miten vertaan edellisiin vuosiin? ​

Useimmat raportit tukevat vertailua:

  1. Luo raportti
  2. Ota käyttöön Vertaa vuosia
  3. Valitse vertailujakso

Arkistot ​

Kuinka kauan minun on säilytettävä tietoja? ​

Suomen laki edellyttää:

  • Kirjanpitotiedot: 10 vuotta
  • Tositteet ja liitteet: 6 vuotta
  • Palkkatiedot: 10 vuotta

Missä muodossa arkistot tallennetaan? ​

Arkistot luodaan PDF/A-3-muodossa, joka on:

  • Luettavissa ilman erikoisohjelmistoa
  • Lakisääteisesti yhteensopiva Suomen vaatimuksiin
  • Sopiva pitkäaikaiseen säilytykseen

Voinko palauttaa arkistosta? ​

Arkistot ovat tietojen säilytystä varten, ei varmuuskopiointia/palautusta varten. Tietojen palauttamiseksi ota yhteyttä tukeen.

Tekniset ongelmat ​

Järjestelmä on hidas. Mitä voin tehdä? ​

Kokeile:

  • Pienennä raporttien päivämääräväliä
  • Sulje käyttämättömät selaimen välilehdet
  • Tyhjennä selaimen välimuisti
  • Tarkista internet-yhteytesi

En pääse kirjautumaan. Mitä teen? ​

  1. Tarkista käyttäjätunnuksesi ja salasanasi
  2. Tarkista, onko Caps Lock päällä
  3. Kokeile salasanan vaihtamista
  4. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi

Tiedot näyttävät virheellisiltä. Mitä tarkistan? ​

  1. Tarkista tilikausi ja päivämääräväli
  2. Etsi kirjaamattomia tositteita
  3. Käy läpi viimeaikaiset tapahtumat
  4. Aja pääkirjan saldot -raportti tarkistaaksesi summat

Lisäavun saaminen ​

Jos kysymykseesi ei löydy vastausta täältä:

  1. Hae dokumentaatiosta - Käytä hakutoimintoa liittyvien aiheiden löytämiseksi
  2. Ota yhteyttä tukeen - Käytä Fitorin Ohje-valikkoa
  3. Tarkista päivitykset - Uusia ominaisuuksia ja korjauksia julkaistaan säännöllisesti