Aloitusopas

Tämä opas opastaa sinut kirjanpidon käyttöönotossa Fitorissa.

Vaatimukset

Ennen aloittamista varmista, että sinulla on:

• Pääkäyttäjän oikeudet Fitoriin
• Organisaatiosi Y-tunnus
• Tiedot tilikausien päivämääristä

Vaihe 1: Avaa kirjanpito

Jokaisella yrityksellä on Fitorissa täsmälleen yksi kirjanpito, joka on valmiina käytettäväksi heti. Erillistä kirjanpitokirjaa ei enää valita eikä luoda — kun avaat kirjanpidon, siirryt suoraan yrityksesi kirjanpitoon.

1. Siirry päävalikon kohtaan Kirjanpito
2. Näet suoraan kirjanpidon etusivun ilman erillistä kirjan valintaa

Sivun yläreunassa valitaan enää tilikausi, jonka tiedot näytetään. Kirjanpitokirjaa ei valita.

Useita yrityksiä?

Jos hallinnoit useampaa yritystä — tyypillisesti tilitoimistona — jokaisella yrityksellä on oma kirjanpitonsa. Vaihda yritystä yläpalkin työtilavalitsimesta; ks. Työtilan vaihto.

Vaihe 2: Määritä tilikausi

Tilikausi määrittää organisaatiosi kirjanpitojakson.

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Tilikaudet (sivuvalikosta)
2. Napsauta Luo tilikausi
3. Syötä:
   • Nimi: esim. "2024" tai "Tilikausi 2024"
   • Alkamispäivä: Tilikauden ensimmäinen päivä
   • Päättymispäivä: Tilikauden viimeinen päivä
4. Napsauta Luo

Suomalainen käytäntö

Useimmat suomalaiset yritykset käyttävät kalenterivuotta (1.1. - 31.12.) tilikautenaan, mutta asunto-osakeyhtiöt käyttävät usein 1.4. - 31.3. tai 1.7. - 30.6.

Vaihe 3: Perusta tilikartta

Tilikartta määrittelee kaikki kirjanpidossa käytettävät tilit.

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Tilikartta
2. Voit joko:
   • Tuoda mallin: Käytä suomalaista standarditilikarttaa
   • Luoda manuaalisesti: Lisää tilit yksitellen

Tilirakenne

Suomalainen kirjanpito käyttää standardoitua tilinumerointijärjestelmää:

Tiliväli	Kategoria
1000-1999	Vastaavaa (Varat)
2000-2999	Vastattavaa (Velat ja oma pääoma)
3000-3999	Liikevaihto
4000-4999	Ostot
5000-6999	Muut kulut
7000-7999	Henkilöstökulut
8000-8999	Poistot ja rahoituserät
9000-9999	Verot ja satunnaiset erät

Vaihe 4: Luo tositesarjat

Tositesarjat auttavat järjestämään kirjanpidon viennit tyypin mukaan.

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Asetukset (sivuvalikosta) → Tositelajit
2. Luo sarjat eri asiakirjatyypeille:

Koodi	Nimi	Käyttötarkoitus
ML	Myyntilaskut	Myyntilaskut
OL	Ostolaskut	Ostolaskut
MU	Muistiotositteet	Muistiotositteet
TI	Tiliotteet	Tiliotetapahtumat
AL	Alkusaldot	Avaavat saldot

Vaihe 5: Syötä alkusaldot

Jos siirryt toisesta järjestelmästä, syötä alkusaldot:

1. Luo tosite AL-sarjaan (Alkusaldot)
2. Syötä kunkin tilin alkusaldo
3. Varmista, että debet on yhtä suuri kuin kredit
4. Kirjaa tosite

Seuraavat vaiheet

Nyt kun kirjanpito on määritetty, voit:

• Luoda ensimmäisen tositteen
• Tuoda tiliotteet
• Tulostaa raportteja

Tarvitsetko apua?

Jos kohtaat ongelmia käyttöönoton aikana:

• Tutustu UKK-sivuun
• Ota yhteyttä tukeen Ohje-valikon kautta