Toimittajat

Toimittajat-moduuli mahdollistaa huoltoyritysten, urakoitsijoiden ja muiden palveluntarjoajien hallinnan.

Yleiskatsaus

Toimittajamoduuli kattaa koko toimittajahallinnan rekisteröinnistä sopimusten seurantaan.

Keskeiset toiminnot

Toiminto	Kuvaus
Toimittajarekisteri	Toimittajien perustiedot ja yhteystiedot
Sopimukset	Toimittajasopimusten hallinta
Luokittelu	Toimittajien kategorisointi
Arviointi	Suorituskyvyn seuranta

Toimittajatyypit

Tyyppi on organisaatiomuoto, ei palvelulaji

VendorType kuvaa toimittajan oikeudellista muotoa, ei erikoisalaa — palvelulajit (LVI, sähkö, siivous…) valitaan erikseen palvelukategorioista, ks. Toimittajarekisteri.

Tyyppi	Kuvaus
Yksityinen elinkeinonharjoittaja	Yksittäinen urakoitsija/freelancer
Yritys	Rekisteröity yritys
Oma henkilöstö	Sisäinen huoltotiimi

Moduulin rakenne

Toimittajat
├── Toimittajarekisteri  → Perustiedot ja yhteystiedot
├── Sopimukset           → Sopimusten hallinta
├── Kategoriat           → Luokittelu ja ryhmittely
└── Arviointi            → Suorituskyvyn seuranta

Pikaoppaat

Lisää uusi toimittaja

1. Siirry Toimittajat > Toimittajarekisteri
2. Klikkaa Uusi toimittaja
3. Täytä perustiedot
4. Lisää yhteystiedot
5. Määritä kategoriat
6. Tallenna

Luo toimittajasopimus

1. Avaa toimittajan tiedot
2. Klikkaa Uusi sopimus
3. Määritä sopimusehdot
4. Lisää hinnoittelu
5. Aktivoi sopimus

Arvioi toimittaja

1. Avaa toimittajan tiedot
2. Klikkaa Arvioi toimittaja
3. Anna yksi kokonaisarvosana (1–5 tähteä) — ei erillisiä kriteereitä
4. Kirjoita valinnainen kommentti
5. Tallenna

Toimittajahallinta

Rekisteröinti

Toimittajan rekisteröintiin tarvitaan:

• Yrityksen perustiedot (nimi, Y-tunnus)
• Yhteystiedot
• Laskutustiedot
• Erikoisalat ja palvelut

Kategorisointi

Toimittajat luokitellaan palvelukategorioiden mukaan (esim. LVI, sähkö, siivous). Maantieteellistä, sopimustyyppi- tai kokoluokittelua ei ole omana kenttänä.

Yhteyshenkilöt

Hallinnoi toimittajan yhteyshenkilöitä:

• Pääyhteyshenkilö
• Tekniset yhteyshenkilöt
• Laskutusyhteyshenkilö
• Päivystys

Integraatiot

Kunnossapito

• Työtilausten toimittajavalinta
• Huoltohistoria
• Suorituskykytiedot

Ostoreskontra

• Toimittajalaskujen käsittely
• Maksutiedot
• Saldoseuranta

Laskutus

• Edelleenlaskutus vuokralaisille
• Kustannusten kohdistus

Osion sisältö

Sivu	Kuvaus
Toimittajarekisteri	Toimittajien hallinta
Sopimukset	Sopimusten käsittely
UKK	Usein kysytyt kysymykset

Seuraavaksi

• Toimittajarekisteri - Toimittajien hallinta
• Kunnossapito - Huoltotyöt ja tilaukset