Talousarviot

Talousarvio on tilikauden taloussuunnitelma, ja Fitorissa myös se mittatikku, jota vasten toteutunut kirjanpito luetaan (toteumavertailu).

Talousarviot löytyvät kirjanpidosta: Kirjanpito → Talousarviot. Näkymässä on kaksi välilehteä: Versiot ja Toteumavertailu.

Versio on se, mitä hallitset

Fitorissa ei ole yhtä "tilikauden talousarviota", jota muokataan. Jokainen talousarvio on versio, ja versiot säilyvät rinnakkain.

Syy on käytännöllinen: taloyhtiön talousarvion hyväksyy yhtiökokous, mutta hallitus voi kesken vuoden tarkistaa sitä, kun kustannukset liikkuvat. Molempien lukujen on säilyttävä — hyväksytty versio on se, jonka osakkaat päättivät ja jonka pohjalta vastikkeet hinnoiteltiin, tarkistettu versio se, jolla nyt ohjataan. Kumpaakaan ei saa kirjoittaa toisen päälle, eikä jälkikäteen saa jäädä epäselväksi, kumpi luku oli "se oikea".

Talousarvio on siis yksinkertaisesti niiden versioiden joukko, jotka kohdistuvat samaan tilikauteen.

Tilat

Tila	Merkitys
Luonnos	Lukuja syötetään. Ainoa tila, jossa rivejä voi muuttaa.
Hyväksytty	Päätetty ja lukittu. Rivejä ei enää muuteta.
Aktiivinen	Hyväksytty versio, jota vasten toteumavertailu tehdään. Näitä on kerrallaan täsmälleen yksi tilikautta kohden.
Korvattu	Myöhempi versio otettiin vertailupohjaksi. Luvut säilyvät luettavina pysyvästi.

Aktiivinen ei ole tilan seuraaja vaan erillinen merkintä: versio on aktiivinen ja hyväksytty.

Version luominen

1. Avaa Kirjanpito → Talousarviot
2. Valitse ylhäältä tilikausi
3. Napsauta Luo talousarvioversio
4. Täytä tiedot:

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Version nimi, esim. Talousarvio 2026
Kuvaus	Valinnainen lisätieto
Tilikausi	Tilikausi, jota versio koskee
Kopioi rivit versiosta	Tyhjä pohja tai jokin saman tilikauden aiempi versio

5. Napsauta Luo versio

Versionumero annetaan automaattisesti. Uusi versio syntyy aina tilassa Luonnos.

Rivien syöttäminen

Avaa versio luettelosta. Rivien syöttölomake näkyy vain, kun versio on luonnos.

Kenttä	Kuvaus
Taso	Tili (yksi kirjanpitotili) tai Tiliryhmä (tilinumeron alku, esim. 7, ja ryhmälle annettava nimi)
Tili	Haetaan tilikartasta, kun taso on Tili
Jakso	Syöttötapa, ks. alla
Kuukausi	Kohdekuukausi (ei näy tasajaossa)
Summa	Summa / kk tai Summa / vuosi riippuen valitusta jaksosta

Napsauta Lisää rivi.

Kolme syöttötapaa

Jakso	Mitä tapahtuu
Kuukausi	Summa kohdistuu valittuun kuukauteen sellaisenaan
Vuosi, tasajako	Vuosisumma jaetaan tasan kahdelletoista kuukaudelle. Jakojäännös lisätään viimeiseen kuukauteen, joten kuukaudet summautuvat aina takaisin täsmälleen antamaasi vuosilukuun.
Vuosi, yksi kuukausi	Koko vuosisumma kohdistuu yhteen valitsemaasi kuukauteen — esim. kiinteistövero tai vakuutusmaksu, joka veloitetaan kerran vuodessa

Rivit tallennetaan aina kuukausitasolla, mutta Fitor muistaa, miten ne syötettiin, ja näyttää rivitaulukossa saman syöttötavan takaisin. Et siis joudu katsomaan kahtatoista lukua, joita et koskaan kirjoittanut.

Tiliryhmä on tilinumeron alku: ryhmä 41 kattaa kaikki tilit, joiden numero alkaa 41. Sama raha voi olla budjetoituna sekä tilinä että ryhmänä; toteumavertailussa kannattaa tällöin katsoa vain yhtä näkökulmaa kerrallaan, ettei summaa lasketa kahteen kertaan.

Rivin poistaminen

Rivin lopussa on roskakorikuvake (Poista). Sekin toimii vain luonnokseen.

Hyväksyminen

Kun luvut ovat valmiit:

1. Avaa versio
2. Napsauta Hyväksy
3. Täytä:
   • Päättänyt taho — esim. yhtiökokous tai hallitus
   • Huomautus — valinnainen
4. Vahvista

Hyväksyminen lukitsee luvut

Hyväksytyn version rivejä ei voi enää muuttaa. Se on koko hyväksymisen pointti: talousarvio, jota voi muokata hyväksymisen jälkeen, ei ole hyväksytty talousarvio. Muutokset tehdään uutena versiona.

Tyhjää versiota ei voi hyväksyä.

Tarkistus eli revisio

Kun hyväksyttyjä lukuja on tarkistettava kesken vuoden:

1. Avaa hyväksytty (tai korvattu) versio
2. Napsauta Tee revisio
3. Anna nimi — Kopioi rivit versiosta on valmiiksi tämä versio
4. Luo versio

Syntyy uusi luonnos, jossa on kaikki edellisen version rivit. Muuta ne rivit, jotka muuttuvat, ja hyväksy versio normaalisti. Vanha versio säilyy koskemattomana.

Revision on kohdistuttava samaan tilikauteen kuin lähtöversionsa.

Aktivointi ja korvautuminen

Vertailu tehdään aina aktiivista versiota vasten, ja aktivointi on erillinen toimi hyväksymisen jälkeen.

1. Avaa hyväksytty versio
2. Napsauta Aktivoi
3. Vahvista

Aktivointi korvaa aiemman version

Aktivoitavasta versiosta tulee toteumavertailun vertailupohja, ja aiemmin aktiivinen versio siirtyy automaattisesti tilaan Korvattu. Sitä ei poisteta eikä muuteta — sen luvut säilyvät luettavina — mutta vertailu ei enää käytä sitä.

Vain hyväksytyn version voi aktivoida. Toteutuneiden vertaaminen lukuihin, joita kukaan ei ole hyväksynyt, tuottaisi johdon raportille numeron, josta ei vastaa kukaan.

Toteumavertailu

Talousarviot → välilehti Toteumavertailu.

Vertailu lukee toteutuneet samoista kirjatuista tositteista kuin pääkirjan saldot ja tuloslaskelma — vain kirjatut tositteet, ei luonnoksia.

Suodattimet:

Suodatin	Kuvaus
Tilikausi	Vertailtava tilikausi
Talousarvioversio	Oletuksena Aktiivinen versio (oletus); voit valita minkä tahansa version
Näytä myös budjetoimattomat tilit	Ottaa mukaan tilit, joille on kirjattu mutta joita ei ole budjetoitu. Oletuksena päällä.

Näkymän yläreunassa ovat tunnusluvut Budjetoitu, Toteuma, Poikkeama ja Ylityksiä, ja taulukossa riveittäin Tili / ryhmä, Budjetoitu, Toteuma, Poikkeama ja Käyttöaste.

Poikkeama luetaan tilin luonteen mukaan: kulutilin ylitys on huono (rivi korostuu punaisena), tuottotilin ylitys hyvä. Käyttöaste kertoo, kuinka suuri osa budjetista on käytetty.

Poikkeamaprosentti on tyhjä, ei nolla

Jos tilille ei ole budjetoitu mitään, poikkeamaprosenttia ei näytetä. Nolla prosenttia lukisi "budjetissa", mikä olisi päinvastoin kuin totta.

Luvut tarkentuivat heinäkuussa 2026

Koko jakson vertailurivi laskee toteutuneet nyt kaikista raportointijakson kuukausista, ei vain niistä kuukausista, joille kyseiselle tilille sattui olemaan budjettirivi. Aiemmin esimerkiksi heinäkuulle budjetoidun tilin tammikuinen kirjaus jäi raportilta kokonaan pois, vaikka pääkirjassa se näkyi. Vertailun luvut voivat siis olla suurempia kuin ennen — ne täsmäävät nyt kirjanpitoon.

Kuukausikohtainen tarkastelu raportoi edelleen vain budjetoidut kuukaudet, joten kuukausirivien summa ei välttämättä ole sama kuin koko jakson rivi. Kokonaisluvut kannattaa aina lukea koko jakson riviltä.

Sama korjaus koskee taloyhtiön talousarviovertailua, joka lukee samat luvut.

Jos vertailua ei voi muodostaa (tilikaudelle ei ole aktiivista versiota), näkymä kertoo sen ja ohjaa takaisin Versiot-välilehdelle. Kyse ei ole virheestä vaan siitä, että vertailupohja puuttuu: hyväksy ja aktivoi versio.

Vinkkejä asunto-osakeyhtiöille

Yleiset talousarvioerät

Tuotot: hoitovastikkeet, vesimaksut, saunamaksut, pesutupamaksut

Kulut: lämmitys, vesi ja jätevesi, sähkö, kiinteistöhuolto, siivous, jätehuolto, vakuutukset, kiinteistövero

Kausivaihtelut

Lämmityskulut painottuvat talveen ja huoltokulut vuodenaikoihin. Jos erä ei jakaudu tasan, käytä Kuukausi-syöttöä tai Vuosi, yksi kuukausi -syöttöä sen sijaan, että jakaisit sen tasan — muuten kuukausivertailu näyttää vuorotellen ylitystä ja alitusta ilman todellista syytä.

Parhaat käytännöt

1. Aloita ajoissa — laadi talousarvio ennen tilikauden alkua.
2. Käytä historiaa — pohjaa arviot edellisen vuoden toteutumiin; edellisen tilikauden toteumavertailu on paras lähtöaineisto.
3. Hyväksy vasta kun luvut ovat valmiit — hyväksyminen lukitsee, ja korjaus vaatii uuden version.
4. Aktivoi heti hyväksymisen jälkeen, jos versio on se, jota vasten seurataan. Ilman aktivointia toteumavertailu ei löydä vertailupohjaa.
5. Tee muutokset revisiona, älä uutena tyhjänä versiona — revisio kopioi rivit ja säilyttää yhteyden edeltäjäänsä.
6. Kirjaa Päättänyt taho — se on ainoa tieto siitä, kenen päätöksestä luvut ovat.
7. Seuraa kuukausittain — poikkeama huomataan aikaisin vain, jos vertailu avataan säännöllisesti.