Dimensiot

Dimensiot (seurantakohteet) mahdollistavat kirjanpidon tapahtumien seurannan useasta eri näkökulmasta, kuten kustannuspaikoittain tai projekteittain.

Yleiskatsaus

Mitä dimensiot ovat?

Dimensiot ovat lisäulottuvuuksia kirjanpitoon:

• Kustannuspaikat (osastot, yksiköt)
• Projektit
• Rakennukset/kiinteistöt
• Vuokrakohteet
• Vastuualueet

Miksi käyttää dimensioita?

Tarve	Ratkaisu dimensioilla
Osastokohtainen seuranta	Kustannuspaikka per osasto
Projektin kannattavuus	Projekti-dimensio
Kiinteistökohtainen tulos	Rakennus-dimensio
Vuokrakohteen kulut	Vuokrakohde-dimensio

Dimensiorakenne

Hierarkia

Dimensioyläotsikko (esim. Kustannuspaikka)
├── Dimensioarvo 1 (esim. Hallinto)
├── Dimensioarvo 2 (esim. Isännöinti)
├── Dimensioarvo 3 (esim. Kunnossapito)
│   ├── Aladimensio 3.1 (esim. Huolto)
│   └── Aladimensio 3.2 (esim. Siivous)
└── Dimensioarvo 4 (esim. Taloushalto)

Vakiodimensiot

Järjestelmässä on valmiit dimensiot:

Dimensio	Käyttö
Rakennus	Kiinteistökohtainen seuranta
Vuokrakohde	Huoneistokohtainen seuranta
Projekti	Hankekohtainen seuranta
Kustannuspaikka	Organisaatiorakenne

Dimension luominen

Uusi dimensio-otsikko

1. Siirry Kirjanpito > Dimensiot
2. Klikkaa Lisää dimensio-otsikko
3. Syötä:
   • Koodi (esim. KP)
   • Nimi (esim. Kustannuspaikka)
   • Kuvaus
4. Määritä asetukset:
   • Pakollinen kirjauksissa
   • Hierarkkinen (aladimensiot sallittu)
5. Tallenna

Uusi dimensioarvo

1. Avaa dimensio-otsikko
2. Klikkaa Lisää arvo
3. Syötä:
   • Koodi (esim. 100)
   • Nimi (esim. Hallinto)
   • Yläarvo (jos hierarkkinen)
4. Tallenna

Dimensioiden käyttö

Tositteella

Kun luot tositetta:

1. Syötä tiliviennit normaalisti
2. Jokaiselle riville voit valita dimensioarvot
3. Dimensio voi olla:
   • Pakollinen (punainen merkki)
   • Valinnainen
   • Esitäytetty (oletusarvo)

Automaattiset dimensiot

Järjestelmä osaa täyttää dimensioita automaattisesti:

• Vuokralaskun kulut → Vuokrakohde
• Huoltolaskut → Rakennus
• Palkat → Kustannuspaikka

Dimension vaihto jälkikäteen

1. Avaa tosite
2. Muokkaa tilivientiä
3. Vaihda dimensioarvo
4. Tallenna

Huomio

Suljetun kauden tositteita ei voi muokata.

Raportointi

Dimensiokohtaiset raportit

Kaikki kirjanpitoraportit voidaan suodattaa dimensioilla:

• Tuloslaskelma per kustannuspaikka
• Tase per rakennus
• Kustannusvertailu eri dimensioiden välillä

Raportin luominen

1. Valitse raporttiperusta (esim. Tuloslaskelma)
2. Klikkaa Lisää dimensiosuodatin
3. Valitse dimensio ja arvot
4. Luo raportti

Dimensiovertailu

Vertaile eri dimensioarvoja rinnakkain:

1. Valitse raportti
2. Klikkaa Vertailurapotti
3. Valitse dimensio
4. Valitse verrattavat arvot (esim. 3 rakennusta)
5. Luo vertailuraportti

Talousarvio dimensioittain

Budjetin jakaminen

Budjetti voidaan jakaa dimensioille:

1. Avaa talousarvio
2. Klikkaa Jaa dimensioille
3. Valitse dimensio (esim. Kustannuspaikka)
4. Syötä jakoperusteet:
   • Tasajako
   • Prosenttijako
   • Manuaalinen jako
5. Tallenna

Budjetin seuranta

Seuraa toteutumaa dimensioittain:

• Budjetoitu vs. toteutunut
• Poikkeamat per dimensioarvo
• Trendit ja ennusteet

Oletusarvot

Tilikohtaiset oletukset

Määritä oletusarvo tilille:

1. Avaa tilikartta
2. Valitse tili
3. Klikkaa Dimensioasetukset
4. Aseta oletusarvo per dimensio
5. Tallenna

Oletusarvo täyttyy automaattisesti kirjattaessa.

Käyttäjäkohtaiset oletukset

Käyttäjä voi asettaa omia oletuksia:

1. Siirry Asetukset > Profiili
2. Valitse Kirjanpito
3. Aseta oletuskustannuspaikka
4. Tallenna

Dimension sulkeminen

Dimensioarvon sulkeminen

Kun dimensioarvo ei ole enää käytössä:

1. Avaa dimensioarvo
2. Klikkaa Sulje
3. Arvoa ei voi enää käyttää uusissa kirjauksissa
4. Historialliset kirjaukset säilyvät

Dimension uudelleenaktivointi

1. Avaa suljettu dimensio
2. Klikkaa Aktivoi
3. Dimensio on jälleen käytettävissä

Seuraavaksi

• Tositteet - Kirjausten tekeminen
• Raportit - Kirjanpitoraportit
• Talousarviot - Budjetointi