Laskutus

Laskutus-moduuli mahdollistaa tehokkaan laskutuksen hallinnan vuokralaisille ja muille asiakkaille.

Yleiskatsaus

Laskutusmoduuli kattaa koko laskutusprosessin laskutustilien hallinnasta maksujen seurantaan.

Keskeiset toiminnot

Toiminto	Kuvaus
Laskutustilit	Asiakkaiden laskutustietojen hallinta
Laskut	Laskujen luonti ja lähetys
Maksut	Maksujen kirjaus ja kohdistus
Toistuvaislaskutus	Toistuvat laskutusaikataulut (palvelutilaukset, ei vuokra)

Laskutyypit

Tyyppi	Käyttö
Vuokralasku	Kuukausittainen vuokra
Vesimaksu	Vedenkäyttö
Autopaikka	Pysäköintimaksut
Palvelumaksu	Lisäpalvelut
Korjauslasku	Vahingonkorvaukset

Moduulin rakenne

Laskutus
├── Laskutustilit     → Asiakastilien hallinta
├── Laskut            → Laskujen luonti ja seuranta
├── Maksut            → Maksujen käsittely
└── Toistuvaislaskutus → Toistuvat laskutusaikataulut

Pikaoppaat

Luo uusi lasku

1. Siirry Laskutus > Laskut
2. Klikkaa Uusi lasku
3. Valitse laskutustili
4. Lisää rivit
5. Lähetä

Kirjaa maksu

1. Siirry Laskutus > Maksut
2. Klikkaa Kirjaa maksu
3. Valitse tili, syötä summa, päivämäärä ja lähde
4. Kohdista avoimiin laskuihin — kohdistus vaatii aina käsin klikkauksen, ei koskaan automaattinen

Luo toistuvaislaskutus

1. Siirry Laskutus > Toistuvaislaskutus
2. Klikkaa Uusi laskutusaikataulu
3. Valitse tili, summa ja laskutusväli (kertamaksu/viikoittain/kuukausittain)
4. Tallenna

Laskutuksen työnkulku

Vuokrasopimus → Vuokralasku suoraan sopimukselta → Lähetys → Maksu → Kohdistus (käsin)

Vuokra ei kulje "toistuvaislaskutuksen" kautta

Vuokra laskutetaan suoraan vuokrasopimukselta joka jaksolle — se ei ole laskutusaikataulu. Toistuvaislaskutus koskee vain vuokraukseen liittyviä palvelutilauksia (esim. autopaikka) ja muita tiliin liitettyjä toistuvia veloituksia. Ks. Toistuvaislaskutus.

1. Vuokrasopimus - Sopimuksesta syntyy laskutusperuste
2. Lasku - Lasku muodostuu järjestelmään suoraan sopimukselta
3. Lähetys - Lasku lähetetään asiakkaalle
4. Maksu - Asiakas maksaa laskun
5. Kohdistus - Käyttäjä kohdistaa maksun laskulle käsin — ehdotuksia näytetään, mutta mikään ei kohdistu itsestään

Integraatiot

Vuokraus-moduuli

• Vuokrasopimukset laskuttavat vuokran suoraan
• Vuokratiedot siirtyvät automaattisesti

Kirjanpito

• Laskut kirjataan myyntisaamisiin
• Maksut kirjataan kassaan

Osion sisältö

Sivu	Kuvaus
Aloitusopas	Laskutuksen käyttöönotto
Laskutustilit	Tilien hallinta
Laskut	Laskujen käsittely
Maksut	Maksujen hallinta
UKK	Usein kysytyt kysymykset

Seuraavaksi

• Aloitusopas - Laskutuksen käyttöönotto
• Vuokraus - Vuokrasopimusten hallinta