Kalusto

Kalusto-moduuli (Omaisuus) mahdollistaa kiinteistöjen laitteiden, koneiden ja varusteiden hallinnan.

Yleiskatsaus

Keskeiset toiminnot

Toiminto	Kuvaus
Kalustoluettelo	Kaiken kaluston rekisteri
Rekisteröinti	Uuden kaluston lisääminen ohjatusti
Omaisuustyypit	Kalustotyyppien ja niiden mukautettujen kenttien hallinta
Kategoriat	Kaluston luokittelu
Kojelauta	Yhteenveto tilan ja kunnon mukaan

Kaluston tila (omaisuustyyppi määrittää mukautetut kentät)

Kalustotyyppi määritetään erikseen (esim. "Tietokonelaitteet", "Kodinkoneet") ja sille voidaan asettaa mukautettuja kenttiä, poistojen seuranta ja pakollinen uloskirjaus ennen käyttöä.

Moduulin rakenne

Kalusto
├── Kalustoluettelo    → Kaikki kalusto
├── Rekisteröinti       → Uuden kaluston lisäys (ohjattu, 4 vaihetta)
├── Omaisuustyypit      → Tyypit ja mukautetut kentät
├── Kategoriat          → Luokittelu
└── Kojelauta           → Yhteenveto tilan ja kunnon mukaan

Kalusteen tietosivulla on viisi osiota: Yleiskatsaus, Sijainti, Dokumentit, Historia ja Kirjanpito.

Pikaoppaat

Rekisteröi uusi kaluste

1. Siirry Kalusto > Kalustoluettelo
2. Klikkaa Rekisteröi omaisuus
3. Valitse omaisuustyyppi, täytä perustiedot, sijainti ja hankintatiedot vaiheittain
4. Tallenna

Siirrä kalustoa

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Siirrä
3. Valitse uusi sijainti ja kirjoita muistiinpanot
4. Vahvista siirto

Hävitä kaluste

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Hävitä
3. Valitse hävityksen syy (myyty, tuhottu, kadonnut, varastettu, lahjoitettu, siirretty kiinteistön mukana, romutettu, vaihdettu, palautettu leasing-sopimuksen päätteeksi), kirjaa mahdolliset tuotot
4. Vahvista — toimintoa ei voi peruuttaa

Kaluston elinkaari

Hankinta → Rekisteröinti → Käyttö → Kunnon päivitykset / Siirrot → Hävitys

Integraatiot

Kirjanpito

Kalusteen Kirjanpito-osiossa se voidaan linkittää kirjanpidon käyttöomaisuuteen poistolaskennan seurantaa varten.

Kunnossapito

Kalusteen Historia-osio näyttää siihen liittyvät tapahtumat.

Osion sisältö

Sivu	Kuvaus
Kalustoluettelo	Kaluston hallinta
Rekisteröinti	Uuden kaluston lisäys
UKK	Usein kysytyt kysymykset

Seuraavaksi

• Kalustoluettelo - Kaluston hallinta
• Kirjanpito - Poistokäsittely