Työtilan vaihto

Jokainen yritys on Fitorissa oma työtilansa: sen kirjanpito, laskut ja muut tiedot ovat täysin erillään muista työtiloista. Jos sinulla on käyttöoikeus useampaan työtilaan — tyypillisesti tilitoimiston työntekijänä — voit vaihtaa työtilaa kesken istunnon kirjautumatta uudelleen.

Missä vaihto tehdään

Työtilan vaihto löytyy yläpalkista: paina nykyisen työtilan nimeä, niin Työtilat-valikko avautuu ja näyttää kaikki työtilat, joihin sinulla on käyttöoikeus. Nykyinen työtila on merkitty valituksi.

Milloin valitsin näkyy

Valitsin näkyy vain, jos sinulla on käyttöoikeus useampaan kuin yhteen työtilaan. Yhden työtilan käyttäjä ei näe sitä lainkaan.

Tilitoimiston työntekijä voi vaihtaa työtilaa myös suoraan asiakasnäkymästä rivin Avaa-painikkeella.

Mitä vaihdettaessa tapahtuu

Kun valitset toisen työtilan, sovellus latautuu kokonaan uudelleen ja avautuu uuden työtilan etusivulle. Tämä on tarkoituksellista: uudelleenlataus varmistaa, ettei edellisen työtilan tietoja — esimerkiksi valittua tilikautta — kulkeudu vahingossa toisen yrityksen näkymiin. Tallentamattomat muutokset kannattaa siis tallentaa ennen vaihtoa.

Vaihdon jälkeen olet uudessa työtilassa samoilla käyttöoikeuksilla, jotka sinulle on siinä työtilassa myönnetty — roolisi voivat siis olla eri työtiloissa erilaiset.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen

Työtila voi edellyttää kaksivaiheista tunnistautumista (2FA). Jos nykyinen istuntosi on aloitettu ilman kaksivaiheista tunnistautumista ja kohdetyötila vaatii sen, vaihto ei onnistu suoraan. Näet ilmoituksen ja Kirjaudu uudelleen -painikkeen — kirjautumalla uudelleen ja tekemällä kaksivaiheisen tunnistautumisen pääset kohdetyötilaan.

Jos taas kirjauduit alun perin kaksivaiheisella tunnistautumisella, vaihto onnistuu ilman uutta tunnistautumista.

Jos käyttöoikeus puuttuu

Jos käyttöoikeutesi työtilaan on poistettu sen jälkeen, kun luettelo viimeksi haettiin, vaihto estetään ja näet ilmoituksen: "Sinulla ei ole enää käyttöoikeutta tähän työtilaan." Työtilaluettelo päivittyy samalla, joten poistunut työtila katoaa valikosta. Pyydä tarvittaessa oikeudet kyseisen yrityksen pääkäyttäjältä.

Usein kysyttyä

Pitääkö minun kirjautua ulos vaihtaakseni yritystä? Ei. Työtilan vaihto tapahtuu kesken istunnon — uloskirjautumista ei tarvita.

Miksi sovellus latautuu uudelleen vaihdon yhteydessä? Uudelleenlataus tyhjentää kaikki edellisen työtilan tiedot muistista. Näin yhden yrityksen tietoja ei koskaan näytetä toisen yrityksen näkymissä.

Näkevätkö asiakkaani, missä työtiloissa käyn? Työtilan vaihdot kirjautuvat järjestelmän lokitietoihin, mutta ne eivät näy muille käyttäjille.