Käyttöomaisuus

Käyttöomaisuuden hallinta kattaa pysyvien vastaavien rekisteröinnin, poistojen laskennan ja seurannan.

Yleiskatsaus

Mitä käyttöomaisuus on?

Käyttöomaisuutta ovat:

• Rakennukset ja rakennelmat
• Koneet ja kalusto
• Kalusteet
• Atk-laitteet ja ohjelmistot
• Kuljetusvälineet

Käyttöomaisuuden elinkaari

Hankinta → Rekisteröinti → Poistot → Myynti/Romutus
    ↓          ↓            ↓           ↓
  Tosite    Omaisuus-    Vuosi-     Luovutus-
            rekisteri    poistot    kirjaus

Käyttöomaisuusrekisteri

Rekisterin sisältö

Jokainen käyttöomaisuuserä sisältää:

Tieto	Kuvaus
Tunnus	Yksilöllinen tunniste
Nimi	Kuvaava nimi
Omaisuuslaji	Kategoria (rakennus, kone, jne.)
Hankintahinta	Alkuperäinen arvo
Hankintapäivä	Milloin hankittu
Poistomenetelmä	Tasapoisto/menojäännöspoisto
Poistoaika	Vuosina
Kirjanpitoarvo	Nykyinen arvo

Rekisterin selaus

1. Siirry Kirjanpito > Käyttöomaisuus
2. Näet luettelon kaikesta omaisuudesta
3. Suodata:
   • Omaisuuslajin mukaan
   • Tilan mukaan (aktiivinen/myyty)
   • Sijainnin mukaan

Hyödykkeen tiedot

Klikkaa hyödykettä luettelossa avataksesi sen tietosivun. Sivulla näet:

• Poiston eteneminen — hankintameno, kertyneet poistot, kirjanpitoarvo ja jäännösarvo sekä arvio jäljellä olevasta käyttöiästä
• Perustiedot ja poiston asetukset — poistomenetelmä, käyttöikä ja käytetyt tilit tilinumeroineen ja -nimineen (esim. 1160 Koneet ja kalusto)
• Poistohistoria — jokainen hyödykkeelle kirjattu poisto jaksoittain. Sarakkeesta Tosite pääset suoraan poiston kirjanpitotositteelle
• Tuleva poistoennuste — arvio jäljellä olevista poistoista vuosittain. Avaa osio klikkaamalla otsikkoa. Huomaa että kyseessä on laskennallinen arvio: todelliset kirjaukset syntyvät kuukausittaisista poistoehdotuksista
• Hyödykkeen tositteet — hankinnasta ja luovutuksesta muodostetut tositteet
• Tapahtumat — hyödykkeen muutoshistoria ja kommentit

Tietojen muokkaus

Voit korjata hyödykkeen tietoja Muokkaa-painikkeesta. Muokattavissa ovat nimi, kuvaus, hyödyketunnus, omaisuuslaji ja käytettävät tilit.

Hankintamenoa, hankintapäivää tai poistosuunnitelmaa ei voi muuttaa jälkikäteen, koska ne on jo kirjattu tositteille ja ne vaikuttavat kaikkiin tehtyihin poistoihin. Jos nämä ovat virheellisiä, luovuta hyödyke ja rekisteröi se uudelleen oikeilla tiedoilla.

Luovutettua hyödykettä ei voi muokata.

Omaisuuden rekisteröinti

Uusi käyttöomaisuuserä

1. Siirry Kirjanpito > Käyttöomaisuus
2. Klikkaa Lisää omaisuuserä
3. Täytä perustiedot:
   • Nimi
   • Omaisuuslaji
   • Hankintahinta
   • Hankintapäivä
4. Määritä poistot:
   • Poistomenetelmä
   • Poistoaika (vuosina)
   • Jäännösarvo (jos sovellettavissa)
5. Liitä hankintatosite
6. Tallenna

Rekisteröinti tositteelta

Voit luoda omaisuuserän suoraan ostotositteelta:

1. Avaa ostolasku
2. Valitse rivi joka on käyttöomaisuutta
3. Klikkaa Rekisteröi omaisuudeksi
4. Täydennä omaisuuden tiedot
5. Tallenna

Poistomenetelmät

Tasapoisto

Sama poistomäärä joka vuosi:

Hankintahinta: 10 000 €
Poistoaika: 5 vuotta
Vuosipoisto: 10 000 / 5 = 2 000 €/vuosi

Menojäännöspoisto

Poisto lasketaan jäljellä olevasta arvosta:

Hankintahinta: 10 000 €
Poistoprosentti: 25 %

Vuosi 1: 10 000 × 25 % = 2 500 € → Jäännös 7 500 €
Vuosi 2:  7 500 × 25 % = 1 875 € → Jäännös 5 625 €
Vuosi 3:  5 625 × 25 % = 1 406 € → Jäännös 4 219 €

EVL-poistot

Verotuksen mukaiset enimmäispoistot:

Omaisuuslaji	Enimmäispoisto
Rakennukset (asuin)	4 %
Rakennukset (teoll.)	7 %
Koneet ja kalusto	25 %
Atk-laitteet	25 %

Poistojen laskenta

Vuosipoistot

1. Siirry Kirjanpito > Käyttöomaisuus
2. Klikkaa Laske poistot
3. Valitse kausi (vuosi/kuukausi)
4. Esikatsele poistoehdotus
5. Hyväksy poistot

Poistoehdotus

Järjestelmä laskee automaattisesti:

• Poiston määrä per omaisuuserä
• Yhteensä poistot
• Kirjanpitoarvot poiston jälkeen

Poistojen kirjaus

Hyväksytyt poistot kirjautuvat automaattisesti:

• Debet: Poistot (tuloslaskelma)
• Kredit: Kertyneet poistot (tase)

Lisäinvestoinnit

Arvoparannus

Jos omaisuuteen tehdään merkittävä parannus:

1. Avaa omaisuuserä
2. Klikkaa Lisää investointi
3. Syötä:
   • Summa
   • Päivämäärä
   • Kuvaus
4. Valitse:
   • Pidennä poistoaikaa, TAI
   • Nosta poistopohjaa
5. Tallenna

Korjausmenot vs. investoinnit

Tyyppi	Käsittely
Korjaus	Kulu suoraan tuloslaskelmaan
Parannus	Aktivoidaan omaisuuteen

Omaisuuden luovutus

Myynti

1. Avaa omaisuuserä
2. Klikkaa Myy/Luovuta
3. Valitse Myynti
4. Syötä:
   • Myyntipäivä
   • Myyntihinta
   • Ostaja
5. Järjestelmä laskee:
   • Myyntivoitto tai -tappio
   • Loppupoisto
6. Tallenna

Romutus

1. Avaa omaisuuserä
2. Klikkaa Myy/Luovuta
3. Valitse Romutus
4. Syötä romutuspäivä
5. Kirjanpitoarvo kirjataan tappioksi
6. Tallenna

Raportointi

Käyttöomaisuusluettelo

Listaus kaikesta omaisuudesta:

• Hankintahinnat
• Kertyneet poistot
• Kirjanpitoarvot

Poistolaskelma

Tilikauden poistot eriteltynä:

• Omaisuuserittäin
• Omaisuuslajeittain
• Yhteensä

Vertailu edelliseen vuoteen

• Avaavat arvot
• Hankinnat
• Poistot
• Luovutukset
• Päättävät arvot

Seuraavaksi

• Siirtovelat - Jaksotukset
• Tiliotteet - Pankkitilitapahtumat
• Raportit - Kirjanpitoraportit