Käyttöomaisuus

Käyttöomaisuuden hallinta kattaa pysyvien vastaavien rekisteröinnin, poistojen laskennan ja seurannan.

Yleiskatsaus

Mitä käyttöomaisuus on?

Käyttöomaisuutta ovat:

• Rakennukset ja rakennelmat
• Koneet ja kalusto
• Kalusteet
• Atk-laitteet ja ohjelmistot
• Kuljetusvälineet

Käyttöomaisuuden elinkaari

Hankinta → Rekisteröinti → Poistot → Myynti/Romutus
    ↓          ↓            ↓           ↓
  Tosite    Omaisuus-    Vuosi-     Luovutus-
            rekisteri    poistot    kirjaus

Käyttöomaisuusrekisteri

Rekisterin sisältö

Jokainen käyttöomaisuuserä sisältää:

Tieto	Kuvaus
Tunnus	Yksilöllinen tunniste
Nimi	Kuvaava nimi
Omaisuuslaji	Kategoria (rakennus, kone, jne.)
Hankintahinta	Alkuperäinen arvo
Hankintapäivä	Milloin hankittu
Poistomenetelmä	Tasapoisto/menojäännöspoisto
Poistoaika	Vuosina
Kirjanpitoarvo	Nykyinen arvo

Rekisterin selaus

1. Siirry Kirjanpito > Käyttöomaisuus
2. Näet luettelon kaikesta omaisuudesta
3. Suodata:
   • Omaisuuslajin mukaan
   • Tilan mukaan (aktiivinen/myyty)
   • Sijainnin mukaan

Omaisuuden rekisteröinti

Uusi käyttöomaisuuserä

1. Siirry Kirjanpito > Käyttöomaisuus
2. Klikkaa Lisää omaisuuserä
3. Täytä perustiedot:
   • Nimi
   • Omaisuuslaji
   • Hankintahinta
   • Hankintapäivä
4. Määritä poistot:
   • Poistomenetelmä
   • Poistoaika (vuosina)
   • Jäännösarvo (jos sovellettavissa)
5. Liitä hankintatosite
6. Tallenna

Rekisteröinti tositteelta

Voit luoda omaisuuserän suoraan ostotositteelta:

1. Avaa ostolasku
2. Valitse rivi joka on käyttöomaisuutta
3. Klikkaa Rekisteröi omaisuudeksi
4. Täydennä omaisuuden tiedot
5. Tallenna

Poistomenetelmät

Tasapoisto

Sama poistomäärä joka vuosi:

Hankintahinta: 10 000 €
Poistoaika: 5 vuotta
Vuosipoisto: 10 000 / 5 = 2 000 €/vuosi

Menojäännöspoisto

Poisto lasketaan jäljellä olevasta arvosta:

Hankintahinta: 10 000 €
Poistoprosentti: 25 %

Vuosi 1: 10 000 × 25 % = 2 500 € → Jäännös 7 500 €
Vuosi 2:  7 500 × 25 % = 1 875 € → Jäännös 5 625 €
Vuosi 3:  5 625 × 25 % = 1 406 € → Jäännös 4 219 €

EVL-poistot

Verotuksen mukaiset enimmäispoistot:

Omaisuuslaji	Enimmäispoisto
Rakennukset (asuin)	4 %
Rakennukset (teoll.)	7 %
Koneet ja kalusto	25 %
Atk-laitteet	25 %

Poistojen laskenta

Vuosipoistot

1. Siirry Kirjanpito > Käyttöomaisuus
2. Klikkaa Laske poistot
3. Valitse kausi (vuosi/kuukausi)
4. Esikatsele poistoehdotus
5. Hyväksy poistot

Poistoehdotus

Järjestelmä laskee automaattisesti:

• Poiston määrä per omaisuuserä
• Yhteensä poistot
• Kirjanpitoarvot poiston jälkeen

Poistojen kirjaus

Hyväksytyt poistot kirjautuvat automaattisesti:

• Debet: Poistot (tuloslaskelma)
• Kredit: Kertyneet poistot (tase)

Lisäinvestoinnit

Arvoparannus

Jos omaisuuteen tehdään merkittävä parannus:

1. Avaa omaisuuserä
2. Klikkaa Lisää investointi
3. Syötä:
   • Summa
   • Päivämäärä
   • Kuvaus
4. Valitse:
   • Pidennä poistoaikaa, TAI
   • Nosta poistopohjaa
5. Tallenna

Korjausmenot vs. investoinnit

Tyyppi	Käsittely
Korjaus	Kulu suoraan tuloslaskelmaan
Parannus	Aktivoidaan omaisuuteen

Omaisuuden luovutus

Myynti

1. Avaa omaisuuserä
2. Klikkaa Myy/Luovuta
3. Valitse Myynti
4. Syötä:
   • Myyntipäivä
   • Myyntihinta
   • Ostaja
5. Järjestelmä laskee:
   • Myyntivoitto tai -tappio
   • Loppupoisto
6. Tallenna

Romutus

1. Avaa omaisuuserä
2. Klikkaa Myy/Luovuta
3. Valitse Romutus
4. Syötä romutuspäivä
5. Kirjanpitoarvo kirjataan tappioksi
6. Tallenna

Raportointi

Käyttöomaisuusluettelo

Listaus kaikesta omaisuudesta:

• Hankintahinnat
• Kertyneet poistot
• Kirjanpitoarvot

Poistolaskelma

Tilikauden poistot eriteltynä:

• Omaisuuserittäin
• Omaisuuslajeittain
• Yhteensä

Vertailu edelliseen vuoteen

• Avaavat arvot
• Hankinnat
• Poistot
• Luovutukset
• Päättävät arvot

Seuraavaksi

• Siirtovelat - Jaksotukset
• Tiliotteet - Pankkitilitapahtumat
• Raportit - Kirjanpitoraportit