Tositteet

Tositteet ovat kahdenkertaisen kirjanpidon ydintietueita. Jokainen taloudellinen tapahtuma kirjataan tositteena, jossa debet- ja kredit-viennit ovat tasapainossa.

Tositteiden ymmärtäminen

Tosite koostuu:

• Otsikkotiedot - Päivämäärä, sarja, kuvaus
• Rivitiedot - Yksittäiset debet- ja kredit-viennit
• Tasapaino - Debet-summan on oltava yhtä suuri kuin kredit-summan

Tositteen luominen

1. Siirry kohtaan Kirjanpito → Tositteet
2. Napsauta Uusi tosite
3. Täytä otsikkotiedot:
   • Sarja: Valitse sopiva tositesarja
   • Päivämäärä: Asiakirjan päivämäärä
   • Kirjauspäivä: Milloin kirjataan pääkirjaan
   • Kuvaus: Lyhyt kuvaus tapahtumasta
4. Lisää rivitiedot (katso alla)
5. Varmista, että tosite on tasapainossa
6. Napsauta Tallenna tai Tallenna ja kirjaa

Rivitietojen lisääminen

Jokainen rivi edustaa debet- tai kredit-vientiä tilille:

Kenttä	Kuvaus
Tili	Valitse tilikarttasta
Kuvaus	Rivikohtainen kuvaus (valinnainen)
Debet	Debet-summa (jätä tyhjäksi jos kredit)
Kredit	Kredit-summa (jätä tyhjäksi jos debet)
ALV	ALV-koodi tarvittaessa
Kustannuspaikka	Kustannuspaikka tai projekti (valinnainen)

Esimerkki: Ostolasku

Ostolaskun kirjaaminen 1 000 € + ALV 25,5%:

Tili	Kuvaus	Debet	Kredit
4000 Ostot	Toimistotarvikkeet	1 000,00 €
2941 ALV-saamiset	ALV 25,5%	255,00 €
2871 Ostovelat	Toimittaja Oy		1 255,00 €

Summa: Debet 1 255,00 € = Kredit 1 255,00 € ✓

Esimerkki: Vuokratuotto

Vastaanotetun 1 200 € vuokran kirjaaminen:

Tili	Kuvaus	Debet	Kredit
1910 Pankkitili	Vuokramaksu	1 200,00 €
3000 Vastikkeet	Huoneisto A1		1 200,00 €

Tositesarjat

Järjestä tositteet tyypin mukaan sarjojen avulla:

Sarja	Nimi	Käyttötarkoitus
ML	Myyntilaskut	Myyntilaskut
OL	Ostolaskut	Ostolaskut
MU	Muistiotositteet	Muistiotositteet, oikaisut
TI	Tiliotteet	Tiliotetapahtumat
PA	Palkat	Palkkakirjaukset
AL	Alkusaldot	Avaavat saldot
TL	Tilinpäätös	Tilinpäätösviennit

Tositteen tila

Tila	Kuvaus
Luonnos	Ei vielä kirjattu, voidaan muokata
Kirjattu	Kirjattu pääkirjaan, vaikuttaa saldoihin
Mitätöity	Peruutettu, ei enää vaikuta saldoihin

Tositteiden kirjaaminen

Tositteen kirjaaminen päivittää tilisaldot pääkirjassa.

Yksittäinen tosite

1. Avaa tosite
2. Napsauta Kirjaa
3. Vahvista toiminto

Eräkirjaus

1. Siirry Tositteet-luetteloon
2. Valitse useita luonnoksia
3. Napsauta Kirjaa valitut

Huomio

Kirjattuja tositteita ei voi muokata. Virheiden korjaamiseksi mitätöi tosite ja luo uusi.

Tositteiden mitätöinti

Jos kirjatussa tositteessa on virheitä:

1. Avaa tosite
2. Napsauta Mitätöi
3. Syötä mitätöinnin syy
4. Vahvista

Mitätöinti:

• Luo vastakirjauksen päinvastaisilla debet-/kredit-vienneillä
• Merkitsee alkuperäisen tositteen mitätöidyksi
• Säilyttää täydellisen kirjausketjun

Tositteiden kopiointi

Samankaltaisen tositteen luominen:

1. Avaa olemassa oleva tosite
2. Napsauta Kopioi
3. Muokkaa päivämäärää ja tietoja
4. Tallenna uusi tosite

Tositteiden haku

Etsi tositteita suodattimilla:

• Päivämääräväli - Asiakirja- tai kirjauspäivä
• Sarja - Tositetyyppi
• Tila - Luonnos, kirjattu tai mitätöity
• Tili - Sisältää tietyn tilin
• Summa - Kokonaissummaväli
• Tekstihaku - Kuvaus tai viite

Liitteet

Voit liittää tositteisiin todisteita:

1. Avaa tosite
2. Napsauta Liitteet
3. Lataa tiedostoja (PDF, kuvat)
4. Tiedostot tallennetaan turvallisesti ja linkitetään tositteeseen

Parhaat käytännöt

1. Kirjaa säännöllisesti - Älä anna luonnosten kasaantua
2. Käytä selkeitä kuvauksia - Tuleva minäsi kiittää sinua
3. Liitä asiakirjat - Säilytä todisteet
4. Tarkista saldot - Käy pääkirjan saldot läpi säännöllisesti
5. Käytä oikeaa sarjaa - Helpottaa tositteiden löytämistä