Siirtovelat ja -saamiset

Siirtovelat ja siirtosaamiset (jaksotukset) jakavat tulon tai menon usealle tilikaudelle suoriteperiaatteen mukaisesti.

Yleiskatsaus

Mitä jaksottaminen tarkoittaa?

Jaksotus kohdistaa tulon tai menon oikealle kaudelle:

Tilanne	Esimerkki
Maksu etukäteen	Vakuutus 12 kk, maksettu tammikuussa
Maksu jälkikäteen	Sähkölasku edelliseltä kuulta
Tulo etukäteen	Vuokra saatu etukäteen
Saatu jälkikäteen	Laskutetaan myöhemmin

Jaksotustyypit

• Siirtovelka: Saatu maksu, joka kuuluu myöhemmälle kaudelle
• Siirtosaaminen: Maksettu meno, joka kuuluu myöhemmälle kaudelle
• Ennakonpidätysvelka: Ennakkoveron perusteella maksetut saatavat

Jaksotusmallit

Mallin luominen

Toistuvat jaksotukset voi mallintaa:

1. Siirry Kirjanpito > Jaksotusmallit
2. Klikkaa Lisää malli
3. Täytä:
   • Mallin nimi (esim. "Vakuutusmaksun jakso")
   • Jaksotustyyppi (siirtovelka/siirtosaaminen)
   • Jaksojen lukumäärä (esim. 12 kk)
   • Jaksotustili
4. Tallenna

Esimerkki: Vakuutusmalli

Vakuutusmaksu 12 kk = 12 000 €
├── Alkuperäinen kirjaus (tammikuu)
│   ├── Debet: Siirtosaamiset 12 000 €
│   └── Kredit: Pankkitili 12 000 €
├── Kuukausijaksotus (helmi-joulu)
│   ├── Debet: Vakuutuskulut 1 000 €
│   └── Kredit: Siirtosaamiset 1 000 €

Jaksotuksen luominen

Manuaalinen jaksotus

1. Siirry Kirjanpito > Jaksotukset
2. Klikkaa Uusi jaksotus
3. Valitse tyyppi:
   • Siirtovelka
   • Siirtosaaminen
4. Syötä tiedot:
   • Kokonaissumma
   • Alkamispäivä
   • Jaksojen lukumäärä
   • Jaksotustapa (tasajako/muu)
5. Esikatsele jaksotus
6. Hyväksy ja tallenna

Jaksotus tositteelta

Voit luoda jaksotuksen suoraan tositteelta:

1. Luo tai avaa tosite
2. Valitse tilivienti jonka haluat jaksottaa
3. Klikkaa Jaksota
4. Määritä jaksojen lukumäärä
5. Tallenna

Jaksotuksen erät

Erätaulukko

Jokaisella jaksotuksella on eräluettelo:

Kuukausi	Summa	Kirjattu
Helmikuu	1 000 €	✅
Maaliskuu	1 000 €	✅
Huhtikuu	1 000 €	⏳
...	...	...

Erien muokkaus

1. Avaa jaksotus
2. Selaa Ajastetut kirjaukset -taulukkoa
3. Muokkaa yksittäisiä eriä
4. Tallenna

Huomio

Jo kirjattujen erien muokkaus luo oikaisutositteen.

Automaattiset jaksotuskirjaukset

Kuukausiajo

Järjestelmä kirjaa erääntyneet jaksotukset automaattisesti kuukauden 1. päivänä: se käy läpi kaikki aktiiviset jaksotukset ja kirjaa edellisen kuukauden erän. Jo kirjatut erät ohitetaan.

Voit ajaa saman kuukausiajon myös käsin koko kirjanpidolle:

1. Siirry Kirjanpito > Jaksotukset
2. Klikkaa Kirjaa kuukauden jaksotukset
3. Valitse kausi (kuukausi) — ikkuna näyttää, montako kirjausta valitulle kuukaudelle tehdään
4. Hyväksy — kirjaukset jonoutuvat taustalle ja lista päivittyy hetken kuluttua

Vinkki

Jos ikkuna ilmoittaa, ettei valitulle kuukaudelle ole kirjattavia jaksotuksia, kirjaus­painike on poissa käytöstä — valitse toinen kuukausi. Ikkuna varoittaa myös, jos valittu kuukausi kuuluu suljettuun tilikauteen, jolloin kirjaukset epäonnistuisivat.

Manuaalinen kirjaus

Kirjaa yhden jaksotuksen erääntyneet erät haluttuun kauteen asti:

1. Avaa jaksotus (Kirjanpito > Jaksotukset > valitse jaksotus)
2. Klikkaa Kirjaa erääntyneet
3. Valitse kohdekuukausi — voit valita myös tulevan kuukauden
4. Hyväksy — kaikki erät valittuun kuukauteen asti kirjataan

Huomio

Erät, joiden kaudelle ei ole avointa tilikautta (esim. seuraavaa tilikautta ei ole vielä luotu), ohitetaan. Luo tilikausi ensin, jos haluat kirjata tulevia kausia.

Loppusumman kertakirjaus

Kun jaksotuksen kohde päättyy kesken kauden — esimerkiksi 12 kuukauden vuokrajaksotus, jonka sopimus katkeaa heinäkuussa — voit kirjata kaikki jäljellä olevat erät kerralla yhteen kuukauteen:

1. Avaa jaksotus (Kirjanpito > Jaksotukset > valitse jaksotus)
2. Klikkaa Pura jaksotus
3. Tarkista ikkunan yhteenveto: montako erää kirjataan ja mikä on summa
4. Valitse kohdekuukausi, johon loppusumma kirjataan
5. Kirjoita halutessasi syy (esim. "Sopimus päättyi")
6. Hyväksy

Kaikki jäljellä olevat erät kirjataan yhdellä tositteella, ja jaksotus siirtyy tilaan Valmis. Tositteen otsikossa näkyy, mitkä kaudet se kattaa, joten kirjausketju säilyy tarkastettavana.

Huomio

Purkaminen kirjaa koko jäljellä olevan summan valitulle kuukaudelle. Jos tarkoitus on vain lopettaa jaksotus kirjaamatta loppusummaa, käytä Peruuta jaksotus -toimintoa — huomaa, että silloin summa jää taseeseen ilman seurantaa.

Jos kohdekuukauden tilikausi on suljettu, järjestelmä ilmoittaa siitä ja pyytää kirjauspäivän avoimelta tilikaudelta. Erien oma jakso säilyy tositteen otsikossa.

Kirjauksen peruutus

Jos yksittäinen erä on kirjattu väärälle kaudelle tai väärällä summalla, voit peruuttaa sen:

1. Avaa jaksotus ja etsi kirjattu erä Ajastetut kirjaukset -taulukosta
2. Klikkaa rivin Peruuta kirjaus
3. Kirjoita peruutuksen syy (pakollinen, väh. 4 merkkiä)
4. Hyväksy

Järjestelmä tekee vastakirjauksen, joka kumoaa alkuperäisen tositteen. Alkuperäinen tosite jää kirjanpitoon näkyviin, ja kausi palautuu Odottaa-tilaan, joten voit kirjata sen uudelleen esimerkiksi oikealle päivälle. Jos jaksotus oli jo Valmis, se palautuu Aktiiviseksi.

Jaksotussäännöt

Jaksotussäännöt automatisoivat toistuvat, prosenttiperusteiset jaksotukset, joiden summa lasketaan kirjanpidon saldoista — esimerkiksi lomapalkkavarauksen. Tavallinen jaksotus jakaa ennalta tiedetyn summan kausille; sääntö sen sijaan laskee tavoitteen joka kuukausi uudelleen ja kirjaa vain erotuksen.

Säännön kolme tiliä

Tili	Rooli
Lähdetilit	Tilit tai tilivälit, joiden saldosta jaksotettava arvo lasketaan (saldo × prosentti)
Vertailutili	Tasetili, jolla jaksotus jo on — laskettua arvoa verrataan sen saldoon
Kohdetili	Tulostili, jolle erotus (jaksotusero) kirjataan; vastakirjaus tehdään vertailutilille

Säännön luominen

1. Siirry Kirjanpito > Jaksotukset > Säännöt-välilehti
2. Klikkaa Luo sääntö
3. Täytä:
   • Säännön nimi (esim. "Lomapalkkavaraus")
   • Lähdetilit tilivälinä (esim. 5000–5099)
   • Laskentaperuste: Kauden saldo (tulostilit) tai Kumulatiivinen saldo (tasetilit)
   • Prosenttijako (esim. 18,5 %)
   • Vertailutili ja kohdetili
4. Tallenna

Kuukausittainen kirjaus

1. Avaa Säännöt-välilehti ja valitse kuukausi nuolipainikkeilla
2. Jokaiselta riviltä näet lähdesaldon, lasketun arvon, kirjatun määrän ja jaksotuseron
   • Vihreä ero = kirjaukset ovat ajan tasalla, ei kirjattavaa
   • Punainen ero = kirjaamaton erotus
3. Klikkaa Kirjaa — järjestelmä laskee erotuksen uudelleen ja kirjaa sen tositteella (JK-sarja) kuukauden viimeiselle päivälle

Sääntö on itsekorjaava: kun ero on kirjattu, se laskee nollaan. Jos lähdetilien saldo muuttuu myöhemmin — vaikka takautuvasti — sääntö ehdottaa vain uutta erotusta. Saman kuukauden voi siksi kirjata turvallisesti useammankin kerran.

Vinkki

Jos säännön laskentaperusteita pitää muuttaa esimerkiksi uudelle tilikaudelle, luo mieluummin uusi sääntö ja poista vanha käytöstä. Näin historialliset ehdotukset pysyvät vertailukelpoisina kirjattujen tositteiden kanssa.

Jaksotuksen seuranta

Avoimet jaksotukset

Näet kaikki avoimet jaksotukset:

• Alkuperäinen summa
• Kirjattu summa
• Jäljellä oleva summa
• Seuraava erä

Jaksotusten tilat

Tila	Kuvaus
Luonnos	Luotu, ei vielä aktivoitu — kirjauksia ei voi tehdä
Aktiivinen	Jaksotus käynnissä
Valmis	Kaikki erät kirjattu — joko kuukausi kerrallaan tai kertakirjauksella (Pura jaksotus)
Keskeytetty	Käsin pysäytetty
Peruutettu	Peruttu. Tulevia kirjauksia ei enää tehdä; jo tehdyt kirjaukset jäävät voimaan eikä oikaisutositteita luoda automaattisesti

Tilikauden vaihde

Siirtovelat tilinpäätöksessä

Tilikauden lopussa:

1. Tarkista avoimet jaksotukset
2. Varmista että kaikki erät kirjattu
3. Siirrä avoimet seuraavalle kaudelle

Siirtosaamisten käsittely

1. Siirry Kirjanpito > Tilinpäätös
2. Valitse Jaksotustarkistus
3. Järjestelmä näyttää:
   • Avoimet siirtosaamiset
   • Avoimet siirtovelat
4. Hyväksy siirrot

Raportointi

Jaksotusraportti

1. Siirry Kirjanpito > Raportit
2. Valitse Jaksotusraportti
3. Valitse kausi
4. Raportti näyttää:
   • Kaikki jaksotukset
   • Kirjatut erät
   • Avoimet erät

Siirtovelat/saamiset -yhteenveto

Tase-erittely näyttää:

• Siirtovelat yhteensä
• Siirtosaamiset yhteensä
• Erittely alkuperäisen tositteen mukaan

Seuraavaksi

• Käyttöomaisuus - Poistojen käsittely
• Tilikaudet - Tilinpäätöksen valmistelu
• Tositteet - Kirjausten tekeminen