Ulkoasu
Usein kysytyt kysymykset
Yleiset kysymykset
Mitä eroa on yrityksellä ja konsernilla?
Yritys on yksittäinen juridinen yksikkö (esim. Osakeyhtiö, Toiminimi). Sillä on oma Y-tunnus ja se voi toimia itsenäisesti.
Konserni on yritysryhmä, jossa emoyhtiö omistaa tai hallitsee yhtä tai useampaa tytäryhtiötä. Konserni ei ole juridinen yksikkö, vaan hallinnollinen rakenne.
Pitääkö minun luoda konserni jos minulla on vain yksi yritys?
Ei. Konsernirakenteen luominen on tarpeellista vain, jos organisaatiossasi on useita yrityksiä, joiden välisiä tapahtumia haluat seurata.
Voinko liittää saman yrityksen useaan konserniin?
Kyllä. Sama työtila voi olla jäsenenä useassa konsernissa — saman konsernin jäseneksi sitä ei voi liittää kahdesti. Sisäisten tapahtumien tunnistus tehdään erikseen jokaisessa konsernissa, jonka jäsen myyjä on.
Yritysten hallinta
Miten muutan yrityksen Y-tunnusta?
Y-tunnusta ei voi muuttaa, koska se on yrityksen pysyvä tunniste. Jos Y-tunnus on virheellinen:
- Luo uusi yritys oikealla Y-tunnuksella
- Siirrä tarvittavat tiedot uudelle yritykselle
- Arkistoi virheellinen yritys
Mitä tapahtuu kun arkistoin yrityksen?
- Yritys ei enää näy aktiivisissa listauksissa
- Yritystä ei voi enää valita uusiin tapahtumiin
- Kaikki historialliset tiedot säilyvät raportointia varten
- Arkistointia ei voi perua
Voinko aktivoida keskeytetyn yrityksen uudelleen?
Kyllä. Avaa keskeytetyn yrityksen tietosivu ja napsauta "Aktivoi". Yritys palaa normaaliin käyttöön.
Miten lisään useita yrityksiä kerralla?
Tällä hetkellä yritykset täytyy luoda yksitellen. Jos sinulla on suuri määrä yrityksiä lisättävänä, ota yhteyttä tukeen massatuonnin järjestämiseksi.
Konsernien hallinta
Miten vaihdan konsernin emoyhtiötä?
Emoyhtiötä ei valita eikä vaihdeta — konsernissa ei ole emoyhtiökenttää. Emoyhtiöasema seuraa omistusrakenteesta: se yhtiö on emoyhtiö, jolla on tarkastelupäivänä määräysvalta toiseen. Jos emoyhtiö on väärä, korjaa omistussuhteet.
Voiko konserni olla ilman jäsenyrityksiä?
Kyllä. Uusi konserni on aina tyhjä, ja jäsenet liitetään siihen jälkikäteen. Omistussuhteen luomiseen tarvitaan kuitenkin vähintään kaksi jäsentä.
Voiko konsernin lopettaa?
Konsernin voi purkaa, mutta sille ei ole painiketta käyttöliittymässä — pyydä purkua tuesta. Puretussa konsernissa:
- uusia sisäisiä tapahtumia ei enää tunnisteta
- olemassa olevien sisäisten tapahtumien tilaa ei voi enää muuttaa
- vanhat tiedot säilyvät luettavina
Miten sisäinen tapahtuma tunnistetaan?
Automaattisesti, kun konsernin jäsenyritys vahvistaa myyntilaskun, jonka ostajan Y-tunnus kuuluu saman konsernin toiselle jäsenelle. Ostolaskun kirjaaminen ei koskaan luo sisäistä tapahtumaa.
Tunnistetut tapahtumat näkyvät konsernin Sisäiset tapahtumat -välilehdellä. Yksittäiseen laskuun tai tositteeseen ei tule merkintää — yhdystieto elää konsernissa, ei yhtiöiden kirjanpidossa.
Kirjanpito ja konserni
Miten yhdistän kirjanpidon yritykseen?
Erillistä yhdistämistä ei tehdä. Jokaisella Fitor-työtilalla on täsmälleen yksi kirjanpito, joka on valmiina käytettäväksi. Kirjanpitokirjaa ei valita eikä luoda — kirjanpidossa valitaan vain tilikausi. Ks. Kirjanpidon aloitusopas.
Voiko yrityksellä olla useita kirjanpitokirjoja?
Ei. Yhtä yritystä (työtilaa) kohden on täsmälleen yksi kirjanpito. Jos hallinnoit useaa yritystä, vaihdat niiden välillä työtilan vaihdolla.
Miten teen konsernitilinpäätöksen?
Et Fitorissa. Fitor kokoaa konsernin omistusrakenteen, tunnistaa sisäiset myyntilaskut ja muodostaa niistä yhdistelylaskelman — työpaperin, josta konsernitilinpäätös laaditaan. Yhdistelylaskelma ei ole julkistettava tilinpäätösasiakirja, eikä sitä saa antaa konsernitilinpäätöksenä. Kirjanpitolaki edellyttää, että se säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä (KPL 6:19 §).
Osa konsernitilinpäätöksen lakisääteisistä velvoitteista on Fitorissa vielä rakentamatta. Konsernilaskelma-välilehti luettelee ne konsernikohtaisesti. Varsinainen konsernitilinpäätös laaditaan yhdistelylaskelman ja yhtiöiden omien raporttien pohjalta, ja kirjanpitäjäsi tarkastaa luvut.
Onko konsernitilinpäätös meille pakollinen?
Tähän Fitor osaa jo vastata, mutta vastausta ei vielä näe käyttöliittymässä — velvollisuusarvio on toistaiseksi vain rajapinnassa. Kysy tuesta, jos tarvitset arvion. Älä päättele velvollisuutta konsernin koosta itse: pienkonsernipoikkeus on kokorajatesti, jossa on useampi ehto ja kaksi peräkkäistä tilikautta, ja yleisen edun kannalta merkittäville yhteisöille pätevät omat sääntönsä. Fitor tukee osakeyhtiöitä, asunto-osakeyhtiöitä ja yhdistyksiä; säätiöt eivät ole tuettuja.
Mitä sisäisiä tapahtumia Fitor EI tunnista?
Tunnistus perustuu pelkkiin vahvistettuihin myyntilaskuihin. Muistiotositteella kirjatut tapahtumat jäävät kokonaan luettelon ulkopuolelle — käytännössä ainakin:
- konsernin sisäiset lainat ja niiden korot
- konserniavustus
- sisäiset osingot
- hallinnointi- ja hallintopalkkiot
Nämä on etsittävä ja eliminoitava käsin. Tyhjä luettelo ei todista, ettei sisäisiä tapahtumia ole.
Ongelmatilanteet
Y-tunnus on jo käytössä
Y-tunnus on uniikki tunniste. Jos saat tämän virheilmoituksen:
- Tarkista onko yritys jo luotu (myös arkistoidut)
- Jos kyseessä on virheellinen merkintä, ota yhteyttä tukeen
Yritystä ei voi poistaa konsernista
Syy on aina sama: yrityksellä on vielä omistussuhteita rakenteessa. Muuten omistusrakenteeseen jäisi suhde, jonka toista päätä ei ole olemassa.
- Avaa Omistusrakenne-välilehti
- Päätä tai poista kaikki suhteet, joissa yritys on omistajana tai omistettuna
- Poista jäsenyys Jäsenet-välilehdeltä
Huomaa, että päätetty suhde näkyy edelleen menneiden päivien tarkastelussa — tarkista tilanne myös Tilanne päivänä -päivämäärää siirtämällä.
Konsernitapahtumaa ei tunnistettu
Käy läpi järjestyksessä:
- Onko kyseessä myyntilasku? Ostolasku tai muistiotosite ei koskaan luo riviä
- Onko lasku vahvistettu? Luonnostilainen lasku ei vielä tunnisteta
- Onko laskulla ostajan Y-tunnus? Ilman sitä vastapuolta ei voi tunnistaa
- Ovatko molemmat yritykset saman konsernin jäseniä juuri sillä hetkellä, kun lasku vahvistettiin?
- Onko laskun loppusumma nolla? Nollalasku ohitetaan (hyvityslasku sen sijaan tunnistetaan)
- Onko konserni purettu? Puretussa konsernissa uusia rivejä ei synny
Tunnistus tapahtuu taustalla hetken viiveellä laskun vahvistamisesta, joten odota hetki ja lataa luettelo uudelleen.
Tuki
Jos et löydä vastausta kysymykseesi, ota yhteyttä:
- Sähköposti: [email protected]
- Puhelin: +358 XX XXX XXXX
- Chat: Käytettävissä arkisin klo 9-17