Sisäiset tapahtumat

Sisäinen tapahtuma on liiketapahtuma konsernin kahden jäsenyrityksen välillä — tyypillisesti myyntilasku, jonka toinen jäsen lähettää toiselle. Fitor tunnistaa tällaiset laskut itse ja kokoaa ne konsernin omaan luetteloon, jotta ne voidaan käsitellä yhtenä parina eikä kahtena toisistaan irrallisena tositteena.

Avaa Konserni → Konsernit → konserni → Sisäiset tapahtumat.

Mikä sisäinen tapahtuma on ja ei ole

Luettelon rivi on yhdystieto, ei kirjaus. Se kertoo, että myyjän lasku ja ostajan tosite ovat sama tapahtuma konsernin sisällä. Molemmat puolet pysyvät tavallisina tositteina kummankin yhtiön omassa kirjanpidossa — rivin luominen, vahvistaminen tai täsmäyttäminen ei kirjaa mitään eikä muuta kummankaan yhtiön saldoja.

Miksi tätä kerätään

Konsernin sisäiset myynnit ja ostot ovat konsernin näkökulmasta rahan siirtoa taskusta toiseen. Kun ne on tunnistettu ja täsmäytetty, ne voidaan myöhemmin eliminoida konsernin lukuja yhdistettäessä. Luettelo on siis esityö — ei kirjanpitotoimenpide.

Miten tapahtumat löytyvät

Fitor tekee tunnistuksen automaattisesti eikä sitä käynnistetä käsin. Kun konsernin jäsenyritys vahvistaa myyntilaskun — eli lasku lähtee luonnostilasta — Fitor tarkistaa laskun ostajan Y-tunnuksen ja katsoo, kuuluuko kyseinen yritys samaan konserniin. Jos kuuluu, luetteloon ilmestyy uusi rivi tilassa Ehdotettu.

Tunnistus perustuu pelkkään Y-tunnukseen ja jäsenluetteloon: Fitor ei avaa ostajan työtilaa eikä lue sen kirjanpitoa. Riville tallentuu vain myyjä, laskun tunniste, ostajan Y-tunnus ja summa.

Sisäistä tapahtumaa ei synny, jos

• lasku on vielä Luonnos-tilassa — tunnistus tapahtuu vasta vahvistuksessa
• ostajan Y-tunnus puuttuu laskulta
• ostaja ei ole saman konsernin jäsen, tai on sama yritys kuin myyjä
• laskun loppusumma on täsmälleen nolla — se ei siirrä mitään konsernin sisällä
• konserni on purettu

Hyvityslasku tunnistetaan

Hyvityslasku synnyttää rivin siinä missä tavallinen laskukin. Se ei kirjaudu miinusmerkkisenä summana vaan omana asiakirjalajinaan, jolloin suunta säilyy tietona eikä etumerkkinä, jonka joku voisi jättää huomaamatta. Vain nollan suuruinen lasku ohitetaan.

Vain myyntilaskut synnyttävät rivin

Rivi syntyy myyjän laskusta. Ostolaskun kirjaaminen ei koskaan luo sisäistä tapahtumaa, eikä käsin kirjattu muistiotosite. Jos konsernin sisäinen tapahtuma on hoidettu ilman myyntilaskua, sitä ei näy tässä luettelossa lainkaan.

Tämä koskee kokonaisia tapahtumalajeja. Konsernin sisäiset lainat, konserniavustus, sisäiset osingot ja hallinnointipalkkiot kirjataan tyypillisesti muistiotositteella, eikä Fitor havaitse niistä yhtäkään. Ne on etsittävä ja eliminoitava käsin. Tyhjä tai lyhyt luettelo ei siis todista, ettei konsernissa olisi sisäisiä tapahtumia.

Sama lasku tuottaa aina korkeintaan yhden rivin konsernia kohden, vaikka lasku käsiteltäisiin uudelleen.

Luettelo

Yläreunan Tila-valinnalla rajaat luetteloa; oletus on Kaikki.

Sarake	Mitä se kertoo
Myyjä	Laskun lähettänyt jäsenyritys
Ostaja	Vastapuoli. Näkyy vasta, kun tapahtuma on täsmäytetty — siihen asti sarakkeessa on viiva
Vastapuolen Y-tunnus	Ostajan Y-tunnus laskulta — se tieto, jolla vastapuoli tunnistettiin
Summa	Laskun loppusumma arvonlisäveroineen, laskun valuutassa
Tila	Ehdotettu, Vahvistettu, Täsmäytetty tai Hylätty
Havaittu	Milloin Fitor tunnisti tapahtuman

Tilat

Tila	Mitä se tarkoittaa
Ehdotettu	Fitor on tunnistanut tapahtuman, mutta kukaan ei ole vielä ottanut siihen kantaa
Vahvistettu	Ylläpitäjä on todennut, että kyseessä on aito konsernin sisäinen tapahtuma
Täsmäytetty	Ostajan puoli on liitetty mukaan: tiedetään sekä myyjän että ostajan tosite
Hylätty	Havainto oli virheellinen, eikä sitä käsitellä sisäisenä tapahtumana

Eteneminen kulkee järjestyksessä Ehdotettu → Vahvistettu → Täsmäytetty. Hylätä voi sekä ehdotetun että vahvistetun tapahtuman.

Tapahtuman käsittely

Toimintopainikkeet näkyvät rivin oikeassa reunassa, ja vain konsernin ylläpitäjälle. Jäsen näkee luettelon, mutta ei voi muuttaa tiloja.

Vahvista

1. Napsauta ehdotetun rivin Vahvista
2. Vastaa kysymykseen "Vahvistetaanko, että kyseessä on aito konsernin sisäinen tapahtuma?"

Vahvistus on kannanotto siihen, että lasku todella on konsernin sisäinen — ei siihen, että se olisi kirjattu oikein.

Täsmäytä

Täsmäytys liittää mukaan ostajan puolen. Se tehdään käsin: Fitor ei etsi vastaavaa ostolaskua summan tai viitteen perusteella.

1. Napsauta vahvistetun rivin Täsmäytä
2. Kirjoita Ostajan tositeviite — ostotositteen tai -laskun tunnus ostajan työtilassa
3. Napsauta Täsmäytä

Täsmäytyksen jälkeen Ostaja-sarakkeeseen ilmestyy vastapuolen nimi.

Vastapuolen on yhä oltava jäsen

Ostaja tunnistetaan täsmäytyshetkellä uudelleen Y-tunnuksen perusteella. Jos yritys on sillä välin poistettu konsernista, täsmäytys ei onnistu. Liitä yritys takaisin jäseneksi tai hylkää rivi.

Tuloslaskelmarivit

Konsernituloslaskelmasta vähennetään sisäiset tuotot ja kulut (KPL 6:7.2 §). Vähennys tarvitsee tiedon siitä, millä lakisääteisellä tuloslaskelmarivillä kumpikin osapuoli esitti oman puolensa — ja rivit ovat eri: myyjällä tuottorivi, ostajalla kulurivi, kummankin omassa tilikartassa.

Fitor lukee rivit itse aina kun se voi, kummankin jäsenen omasta kirjanpidosta:

Osapuoli	Milloin	Mistä
Myyjä	Vahvista	myyntilaskun kirjaama tosite
Ostaja	Täsmäytä	ostolaskun kirjaama tosite

Tämä tapahtuu taustalla: erillistä painiketta ei ole, eikä luettelo toistaiseksi näytä kummankaan osapuolen riviä. Tieto tallentuu tapahtumalle, ja sitä käytetään vasta lukuja yhdisteltäessä.

Kun tositetta ei ole, riviä ei saada

Ostajan tositetta ei aina ole: vahvistettu tapahtuma voidaan joutua eliminoimaan ennen kuin kukaan täsmäyttää sitä, eikä konsernin ulkopuolisella jäsenyrityksellä ole Fitor-kirjanpitoa lainkaan.

Fitor ei arvaa riviä eikä käytä oletuskuluriviä. Väärällä rivillä esitetty vähennys ei tee konsernituloslaskelmasta pienempää vaan väärän, ja kaikki summat täsmäävät silti. Jos rivi puuttuu, kyseisen tapahtuman vähennys jää tekemättä — muut tapahtumat käsitellään normaalisti — ja puuttuva puoli kirjautuu yhdistelyn huomautuksiin.

Rivin kirjaaminen käsin ei ole vielä käyttöliittymässä. Jos puuttuvia rivejä on, ota yhteyttä tukeen ja tarkastuta erityisesti nämä tapahtumat kirjanpitäjälläsi.

Taserivi ei kelpaa

Tuloslaskelmariviksi ei voi kirjata tasetiliä. Keskinäiset saamiset ja velat eliminoidaan erikseen (KPL 6:7.3 §) jäsenten omista tilinpäätöshetken saldoista, joten taserivi tarkoittaisi saman saldon vähentämistä kahdesti — ja konsernitase täsmäisi silti.

Hylkää

1. Napsauta Hylkää
2. Kirjoita halutessasi Perustelu — kenttä on vapaaehtoinen
3. Napsauta Hylkää

Hylkääminen ei poista riviä: se jää luetteloon tilassa Hylätty, joten jälkikäteen näkyy, että havainto on käsitelty eikä unohtunut.

Kun konserni on purettu

Puretussa konsernissa uusia sisäisiä tapahtumia ei enää tunnisteta, ja olemassa olevien tilaa ei voi enää muuttaa — vahvistus, täsmäytys ja hylkäys estyvät. Vanhat rivit säilyvät luettavina sellaisina kuin ne olivat.