Ulkoasu
Konsernit
Konserni on Fitorissa oma työtilansa, joka kokoaa useamman yrityksen omistussuhteet yhdeksi rakenteeksi. Se ei ole yhden yrityksen sisällä oleva tieto: konserni on erillinen kokonaisuus, jonka jäseniä ovat kokonaiset Fitor-työtilat.
Löydät konsernit sivuvalikosta: Konserni → Konsernit.
Milloin valikko näkyy
Konserni-osio näkyy vain, jos kuulut vähintään yhteen konserniin. Jos et kuulu yhteenkään, osiota ei näy lainkaan — pyydä konsernin ylläpitäjää lisäämään sinut, tai luo konserni itse.
Mihin konserni on ja ei ole
Konserni on omistusrekisteri. Se vastaa kysymykseen "kuka omistaa mitä, kuinka paljon ja mistä lähtien", ja päättelee siitä kirjanpitolain mukaisen luokituksen (tytäryritys, osakkuusyritys). Sen lisäksi se kerää konsernin yhtiöiden väliset sisäiset tapahtumat yhteen luetteloon.
Tuotos on yhdistelylaskelma, ei konsernitilinpäätös
Konsernityötila ei tuota konsernitilinpäätöstä. Se, mitä laskenta muodostaa, on yhdistelylaskelma: työpaperi, josta konsernitilinpäätös laaditaan. Yhdistelylaskelma ei ole julkistettava tilinpäätösasiakirja, eikä sitä saa antaa konsernitilinpäätöksenä.
Kirjanpitolaki edellyttää, että yhdistelylaskelmat säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä (KPL 6:19 §).
Osa konsernitilinpäätöksen lakisääteisistä velvoitteista on Fitorissa vielä rakentamatta. Konsernilaskelma-välilehti kertoo, mitkä ne kussakin konsernissa ovat. Yksikään Fitorin konserniluku ei ole kirjanpitäjän tarkastama — tarkastuta luvut aina omalla kirjanpitäjälläsi.
Konsernissa ei myöskään ole erillistä emoyhtiö-kenttää. Emoyhtiöasema ei ole valinta, vaan seuraus: se syntyy omistusrakenteesta sillä hetkellä, jota tarkastellaan.
Konsernin luominen
- Siirry Konserni → Konsernit
- Napsauta Uusi konserni
- Anna Konsernin nimi (esim. Esimerkki-konserni Oy)
- Napsauta Luo konserni
Sinusta tulee konsernin ylläpitäjä, ja siirryt suoraan uuden konsernin sivulle. Konserni on tässä vaiheessa tyhjä: seuraavaksi liitetään yritykset.
Roolit
| Rooli | Mitä voi tehdä |
|---|---|
| Ylläpitäjä | Kaikki: yritysten liittäminen ja poistaminen, omistussuhteiden ylläpito, sisäisten tapahtumien käsittely |
| Jäsen | Vain lukeminen: näkee jäsenet, omistusrakenteen ja sisäiset tapahtumat, mutta ei voi muuttaa mitään |
Rooli näkyy konsernin luettelossa Rooli-sarakkeessa ja konsernin sivun oikeassa yläkulmassa. Konsernin luoja on aina ylläpitäjä.
Jos konsernia ei löydy
Jos avaat konsernin osoitteen, johon sinulla ei ole pääsyä, näet ilmoituksen "Ei käyttöoikeutta". Sama ilmoitus tulee myös silloin, kun konsernia ei ole olemassa — järjestelmä ei kerro ulkopuoliselle, mitä konserneja on olemassa.
Konsernin sivu
Konsernin sivulla on neljä välilehteä:
| Välilehti | Sisältö |
|---|---|
| Jäsenet | Konserniin kuuluvat yritykset |
| Omistusrakenne | Omistussuhteet ja niiden lakisääteinen luokitus |
| Konsernilaskelma | Kertoo, mikä yhdistelylaskelma on ja mitkä lakisääteiset velvoitteet estävät sen käytön konsernitilinpäätöksenä. Itse lukuja välilehti ei vielä näytä |
| Sisäiset tapahtumat | Konsernin yhtiöiden väliset tapahtumat |
Jäsenet
Jäsen on konsernin omistusrakenteen yksi solmu. Jäseniä on kahta lajia:
| Tyyppi | Mikä se on |
|---|---|
| Fitor-yritys | Fitor-työtila, joka on liitetty konserniin. Sen tiedot (nimi, kirjanpito) tulevat työtilasta. |
| Ulkoinen | Fitorin ulkopuolinen yritys, joka kuuluu rakenteeseen mutta jota ei hoideta Fitorissa — esimerkiksi ulkomainen emoyhtiö tai hallinnoimaton tytäryhtiö. Käsin syötetty tietue. |
Tyyppi näkyy Tyyppi-sarakkeessa. Tunnus-sarakkeessa Fitor-yrityksellä lukee Fitor-työtila ja ulkoisella yrityksellä sen Y-tunnus tai ulkomainen rekisteritunnus.
Fitor-työtilan liittäminen
- Avaa Jäsenet-välilehti
- Napsauta Liitä jäsenyritys
- Hae työtilaa nimellä Työtila-kentästä
- Napsauta Liitä
Voit liittää vain omia työtilojasi
Valittavana ovat vain ne työtilat, joihin sinulla on jo käyttöoikeus. Konsernin luominen ei siis anna pääsyä uusiin yrityksiin — se kokoaa yhteen ne, joihin pääsy on jo olemassa. Jo liitetyt työtilat eivät näy listalla; jos lista on tyhjä, kaikki käytettävissä olevat työtilat on jo liitetty.
Liitettyjen Fitor-työtilojen määrää rajoittaa konsernin enimmäismäärä. Jäsenmäärä näkyy välilehden yläreunassa muodossa "3/10 jäsenyritystä". Kun raja täyttyy, Liitä jäsenyritys -painike lakkaa toimimasta ja näet ilmoituksen rajan täyttymisestä. Ulkoiset yritykset eivät kuluta rajaa.
Ulkoisen yrityksen lisääminen
- Napsauta Lisää ulkoinen yritys
- Täytä tiedot:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Yrityksen nimi | Yrityksen nimi sellaisena kuin se rakenteessa esitetään |
| Y-tunnus | Suomalainen Y-tunnus |
| Ulkomainen rekisteritunnus | Ulkomaisen rekisterin tunnus (esim. SE556000-0000) |
| Maa | Maakoodi, ISO 3166-1 alpha-2 (esim. SE) |
| Raportointivaluutta | Valuuttakoodi, ISO 4217 (esim. SEK) |
- Napsauta Lisää yritys
Anna vähintään toinen tunnuksista — Y-tunnus tai ulkomainen rekisteritunnus.
Jäsenen poistaminen
Napsauta rivin Poista liitos (Fitor-yritys) tai Poista (ulkoinen yritys) ja vahvista.
Omistussuhteet estävät poiston
Yritystä ei voi poistaa konsernista, jos sillä on vielä omistussuhteita rakenteessa. Päätä tai poista suhteet ensin — muuten omistusrakenteeseen jäisi suhde, jonka toista päätä ei ole olemassa.
Fitor-työtilan liitoksen poistaminen ei kosketa itse työtilaa: sen kirjanpito, laskut ja käyttäjät säilyvät ennallaan. Liitos on tieto konsernista, ei yrityksestä.
Konsernilaskelma
Konsernilaskelma-välilehti ei näytä lukuja. Se vastaa kahteen kysymykseen, jotka on tarkoituksella pidetty erillään:
1. Mikä tämä asiakirja on. Välilehden yläreunassa kerrotaan, että kyseessä on yhdistelylaskelma — työpaperi, josta konsernitilinpäätös laaditaan — ja että se on säilytettävä kymmenen vuotta (KPL 6:19 §). Vieressä on merkintä Ei julkistettava tilinpäätös.
2. Kelpaako se konsernitilinpäätökseksi. Alempi ilmoitus luettelee ne kirjanpitolain 6 luvun velvoitteet, jotka eivät vielä täyty. Jokaisen kohdalla näkyy lainkohta, jota vasten väitteen voi tarkistaa. Jos yksikin este on voimassa, otsikko on Ei kelpaa konsernitilinpäätökseksi eikä lukuja saa antaa konsernitilinpäätöksenä.
Osa esteistä koskee jokaista konsernia riippumatta omistusosuudesta — myös kokonaan omistettua tytäryritystä. Osa taas riippuu siitä, mitä juuri sinun konsernissasi on kirjattu, ja poistuu, kun puuttuva tieto täydennetään. Luettelo on siksi luettava sellaisenaan; se ei ole sama kaikille.
Yleisimmät esteet koskevat hankintamenomenetelmää (KPL 6:8 §) eli emoyrityksen tytäryritysosuuden eliminointia tytäryrityksen omaa pääomaa vastaan, ja konsernin laskennallista veroa (KPL 6:11 §). Vähemmistöosuus ja hankintamenomenetelmä ovat Fitorissa osittain rakennettuja: laskenta osaa jo osan työstä, mutta ei kaikkea, ja siksi este on edelleen voimassa. Näiden tietojen kirjaamiselle ei ole vielä käyttöliittymää — jos tarvitset niitä, ota yhteyttä tukeen.
Osa perusteluista voi näkyä englanniksi
Luettelon tekstit tulevat laskennasta, ja uusimpia perusteluja ei ole vielä käännetty. Lainkohta niiden vieressä on aina oikein, ja sen perusteella kirjanpitäjäsi tunnistaa asian.
Vihreä ilmoitus ei ole kirjanpitäjän hyväksyntä
Jos yhtään estettä ei ole, välilehti näyttää ilmoituksen Kelpaa konsernitilinpäätökseksi. Se tarkoittaa täsmälleen tätä: tämän tarkistuksen kattamat velvoitteet täyttyvät. Se ei ole lausunto siitä, että luvut olisivat oikein, että konsernitilinpäätös olisi valmis, eikä kenenkään hyväksyntä. Kirjanpitäjä tarkastaa luvut joka tapauksessa.
Konserni ja käyttöoikeudet
Konserniin kuuluminen ei anna pääsyä jäsenyritysten työtiloihin. Konsernityötila näyttää omistusrakenteen ja sisäisten tapahtumien yhteenvedot; jäsenyrityksen kirjanpitoon pääsee edelleen vain, jos kyseiseen työtilaan on erikseen myönnetty käyttöoikeus. Työtilojen välillä liikutaan tavalliseen tapaan työtilan vaihdolla.