Ulkoasu
Yhteiset tilat
Yhteiset tilat -osio mahdollistaa kiinteistön yhteisten tilojen hallinnan ja varausten käsittelyn.
Yleiskatsaus
Tilatyypit
Neljä yleistä tyyppiä, ei kuutta nimettyä tilaa
Tilatyyppi on tarkalleen yksi näistä neljästä — pesutupaa, kuivaushuonetta, ulkogrilliä ja leikkihuonetta ei ole omina tyyppeinään. Tarkempi käyttötarkoitus (esim. "pesutupa") kirjoitetaan tilan nimeen ja kuvaukseen.
| Tyyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Sauna | Taloyhtiön sauna |
| Pysäköinti | Autopaikka tai -talli — ks. myös Pysäköinti |
| Varasto | Varastotila |
| Muu | Kaikki muu varattava yhteistila, esim. kerhohuone tai pesutupa |
Tilojen tilat
Tila on käytössä tai poissa käytöstä — kahtiajako, ei kolmiportainen huollossa/suljettu-erottelu:
| Tila | Kuvaus |
|---|---|
| Käytössä | Tila on varattavissa |
| Poissa käytöstä | Ei varattavissa (syy kirjataan tilan kuvaukseen) |
Tilojen hallinta
Tilaluettelo
Näe kaikki yhteiset tilat:
- Suodata kiinteistön mukaan
- Suodata tyypin mukaan
- Näe varauskalenteri
Tilan lisääminen
- Klikkaa Lisää yhteinen tila
- Valitse kiinteistö
- Anna tilan nimi
- Valitse tyyppi
- Määritä varausasetukset
- Tallenna
Tilan tiedot
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Nimi | Tilan nimi (esim. "A-talon sauna") |
| Tyyppi | Tilatyyppi |
| Sijainti | Missä tila sijaitsee |
| Kapasiteetti | Henkilömäärä |
| Varustelu | Mitä tilaan kuuluu |
Varausjärjestelmä
Varauskalenteri
Kalenteri näyttää:
- Varatut ajat
- Vapaat ajat
- Omat varaukset
Varauksen tekeminen
Käyttäjän tekemä varaus (asiakasportaali):
- Valitse tila
- Valitse päivämäärä
- Valitse aika
- Vahvista varaus
Isännöitsijän tekemä varaus:
- Avaa varauskalenteri
- Klikkaa haluttua aikaa
- Valitse vuokralainen
- Tallenna
Varauksen peruuttaminen
- Vuokralainen voi peruuttaa oman varauksen
- Peruutusaika (esim. 24h ennen)
- Myöhäinen peruutus voidaan veloittaa
Varaussäännöt
Aikarajoitukset
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Varausaika | Min/max varausaika |
| Ennakkovaraus | Kuinka aikaisin voi varata |
| Varausten määrä | Max varaukset per asukas |
| Väli | Vähimmäisaika varausten välillä |
Käyttöajat
Määritä milloin tila on varattavissa:
- Arkipäivät
- Viikonloput
- Pyhäpäivät
- Kellonaika (esim. 07-22)
Käyttäjäryhmät
Rajoita varausoikeus:
- Kaikki asukkaat
- Vain talon asukkaat
- Hallituksen jäsenet
Hinnoittelu
Veloitusperusteet
| Malli | Kuvaus |
|---|---|
| Ilmainen | Ei maksua |
| Kiinteä | Sama hinta kaikille |
| Aikaperusteinen | €/tunti |
| Kausihinnoittelu | Eri hinnat eri aikoina |
Maksutavat
- Veloitus laskulla
- Sisältyy vuokraan
- Erillinen maksu
Hinnan asettaminen
- Avaa tilan asetukset
- Valitse hinnoittelumalli
- Aseta hinta
- Tallenna
Saunavuorot
Vakiovuorot
Saunalle voi määrittää vakiovuorot:
- Avaa saunan asetukset
- Valitse Vakiovuorot
- Jaa vuorot asunnoille
- Aktivoi jakelu
Vuorojakelun perusteet
| Jakoperuste | Kuvaus |
|---|---|
| Kiertävä | Vuorot kiertävät asuntojen kesken |
| Kiinteä | Jokaisella oma vakiovuoro |
| Varaus | Kaikki varaavat erikseen |
Vuoronvaihto
Asukkaat voivat:
- Ilmoittaa vuorosta luopumisesta
- Vaihtaa vuoroja keskenään
- Pyytää lisävuoroja
Pesutupa
Varausjärjestelmä
Pesutuvalle tyypillisesti:
- Aikavälit (esim. 3h)
- Max varaukset/viikko
- Ennakkovarausraja
Koneiden seuranta
- Koneiden lukumäärä
- Huoltohistoria
- Vikailmoitukset
Kulunhallinta
Tilaan pääsy
Integraatio kulunhallintaan:
- Automaattinen oviavaus varauksen aikana
- Avainten hallinta
- Käyttöloki
Avainten hallinta
Jos käytetään fyysisiä avaimia:
- Avaimen nouto/palautus
- Vakuusmaksu
- Avainloki
Huolto ja ylläpito
Huoltoaikataulu
- Säännöllinen siivous
- Huoltotoimenpiteet
- Tarkastukset
Vikailmoitukset
- Vuokralainen tekee vikailmoituksen
- Isännöitsijä vastaanottaa ilmoituksen
- Huolto tilataan
- Tila merkitään huollossa-tilaan
Ilmoitukset
Automaattiset ilmoitukset
- Varausvahvistus
- Varausmuistutus
- Peruutusilmoitus
- Hinnanmuutosilmoitus
Tiedotteet
Lähetä tiedotteita tilojen käyttäjille:
- Huoltokatkot
- Sääntömuutokset
- Uudet palvelut
Raportointi
Käyttöaste
- Varausten määrä
- Käyttöaste per tila
- Suosituimmat ajat
Tuotto
- Varausmaksut yhteensä
- Tuotto per tila
- Maksukertymä
Käyttäjätilastot
- Aktiivisimmat käyttäjät
- Varausmäärät per asunto
- Peruutusprosentti
Asetukset
Yleiset asetukset
- Varausehdot
- Ilmoitusasetukset
- Hinnoittelumallit
Tilakohtaiset asetukset
- Käyttösäännöt
- Varausrajat
- Erikoishinnoittelu
Seuraavaksi
- Mittarit - Käyttömittarit
- Tiedotteet - Asukasilmoitukset