Vuokrakohteet

Vuokrakohteet-osio mahdollistaa asuntojen, liiketilojen ja muiden vuokrattavien tilojen hallinnan.

Yleiskatsaus

Kohdeluettelo

Kohdeluettelo näyttää kaikki vuokrakohteet ja niiden tilan:

Tila	Kuvaus
Vapaa	Kohde on vuokrattavissa
Varattu	Sopimus tehty, ei vielä alkanut
Vuokrattu	Aktiivinen vuokrasuhde
Huollossa	Kohde poissa käytöstä
Ei saatavilla	Kohde pois markkinoilta

Suodattimet

Voit suodattaa kohteita:

• Kiinteistön mukaan
• Tilan mukaan
• Kohdetyypin mukaan
• Pinta-alan mukaan

Kohteen tiedot

Perustiedot

Kenttä	Kuvaus
Tunnus	Huoneiston tunnus (esim. A1)
Osoite	Kohteen tarkka osoite
Pinta-ala	Neliömetrit
Huoneluku	Huoneiden määrä
Kerros	Missä kerroksessa

Ominaisuudet

• Parveke
• Sauna
• Autopaikka kuuluu vuokraan
• Lemmikkieläimet sallittu

Vuokratiedot

• Tavoitevuokra (€/kk)
• Vesimaksu (€/hlö/kk)
• Muut maksut

Kohteen luominen

Vaiheet

1. Klikkaa Lisää kohde
2. Valitse kiinteistö pudotusvalikosta
3. Täytä perustiedot
4. Lisää ominaisuudet
5. Aseta vuokratavoite
6. Tallenna

Pakollliset kentät

• Kiinteistö
• Kohteen tunnus
• Pinta-ala
• Kohdetyyppi

Kohdetyypit

Asunnot

• Yksiö
• Kaksio
• Kolmio tai suurempi
• Rivitaloasunto

Liiketilat

• Toimisto
• Myymälä
• Ravintola
• Varasto

Muut tilat

• Autotalli
• Varastokoppi
• Kellaritila

Kohteen muokkaus

Perustietojen päivitys

1. Avaa kohteen tiedot
2. Klikkaa Muokkaa
3. Päivitä tarvittavat kentät
4. Tallenna

Huomio

Vuokratun kohteen tietoja muokatessa muutokset eivät vaikuta voimassa olevaan sopimukseen.

Tilan vaihtaminen

Kohteen tila vaihtuu automaattisesti:

• Vuokrattu kun sopimus alkaa
• Huollossa kun sopimus päättyy — kohteelle luodaan poismuuttotarkastus ja este, joka pitää sen poissa vuokrattavista
• Vapaa kun poismuuttotarkastus merkitään valmiiksi — este poistuu samalla

Manuaalinen tilan vaihto:

• Huollossa - Korjausten ajaksi
• Vapaa - Kun huolto valmis

Saatavuuden seuranta

Saatavuusesteet

Kohteella voi olla useita syitä miksi se ei ole saatavilla. Esteiden avulla voidaan seurata koska kohde vapautuu.

Estetyyppi	Kuvaus
Huolto	Korjaukset, siivous, kunnostus
Rakentaminen	Uudisrakennus tai laaja remontti
Oikeudellinen	Riita-asia, häätöprosessi
Tarkastus	Odottaa tarkastusta tai lupaa
Varaus	Varattu hakijalle
Muu	Muu syy (esim. yritystilaisuus)

Vapautumisajankohta

• Kohteen vapautumisajankohta lasketaan esteiden päättymispäivien perusteella
• Jos useita esteitä, näytetään myöhäisin ajankohta
• Toistaiseksi voimassa olevat esteet eivät näytä päivämäärää

Esteen lisääminen

1. Avaa kohteen tiedot
2. Valitse Esteet -välilehti
3. Klikkaa Lisää este
4. Valitse estetyyppi
5. Kirjoita syy
6. Aseta päättymispäivä (valinnainen)
7. Tallenna

Esteen poistaminen

Este poistetaan kun sen syy poistuu:

• Huolto valmistuu
• Tarkastus läpäisty
• Oikeudellinen asia ratkennut

Kohteen poistaminen

Kohteen voi poistaa vain jos:

• Ei aktiivista vuokrasopimusta
• Ei avoimia laskuja
• Ei keskeneräisiä huoltotöitä

Raportointi

Käyttöasteraportti

Näyttää kohteiden käyttöasteen:

• Vuokratut kohteet / Kaikki kohteet
• Keskimääräinen vuokra-aika
• Tyhjäkäyntijaksojen kesto

Vuokratuottoraportti

• Toteutunut vuokratuotto
• Tavoite vs. toteutunut
• Neliöhinta-analyysi

Vinkkejä

Parhaat käytännöt

1. Pidä tiedot ajan tasalla - Päivitä ominaisuudet kun remontteja tehdään
2. Käytä johdonmukaista nimeämistä - Esim. "A1", "A2" portaittain
3. Dokumentoi erikoisuudet - Merkitse kohteen erityispiirteet muistioihin

Seuraavaksi

• Vuokralaiset - Vuokralaistietojen hallinta
• Vuokrasopimukset - Sopimusten luominen