Talokirja

Talokirja on rakennuskohtainen asukasluettelo: kaikki rakennuksessa asuvat henkilöt huoneistoittain — vuokrasopimusten osapuolet sekä muut asukkaat (perheenjäsenet, alivuokralaiset).

Miten talokirja täyttyy

• Vuokralaiset ilmestyvät talokirjaan automaattisesti vuokrasopimuksen luonnista: muuttopäivä on hallintaoikeuden alkupäivä (tai sopimuksen alkupäivä). Poismuutto kirjautuu automaattisesti, kun vuokralainen poistetaan sopimukselta tai sopimus päättyy.
• Muut asukkaat lisätään käsin: Vuokraus → Talokirja → Lisää asukas. Anna nimi, suhde (lapsi, puoliso, alivuokralainen…), muuttopäivä ja halutessasi henkilötunnus.

Henkilötunnus

Henkilötunnus tallennetaan aina salattuna eikä sitä koskaan näytetä käyttöliittymässä tai rajapinnoissa. Se tulostuu ainoastaan talokirjan PDF-tulosteeseen, jonka katselu vaatii talokirjan katseluoikeuden.

Tulostaminen

Valitse rakennus ja paina Tulosta talokirja. Tuloste ryhmittelee asukkaat huoneistoittain ja sisältää nimen, henkilötunnuksen, aseman sekä muutto- ja poismuuttopäivät.

Poismuuton kirjaaminen

Muille asukkaille poismuutto kirjataan rivin toiminnosta Merkitse poismuutto. Vuokralaisten poismuutto kirjautuu automaattisesti sopimustapahtumista.