Vastikkeet

Vastike on yksi päätös, joka osuu kaikkiin huoneistoihin kerralla. Yhtiökokous päättää "hoitovastike 4,20 €/m² alkaen 1.7.2026", ja tämä yksi lause muuttaa sen, mitä sadat huoneistot maksavat.

Siksi Fitorissa tallennetaan peruste (yksi päätös), ja huoneistokohtaiset määrät lasketaan siitä automaattisesti. Näin muutos on yksi tallennus, ei satoja, eikä yksittäinen määrä koskaan irtoa perusteestaan.

Vastikeperusteen määrittely

1. Siirry Taloyhtiö → Vastikeperusteet
2. Napsauta Uusi peruste
3. Täytä tiedot:

Kenttä	Kuvaus
Vastikelaji	Hoitovastike, korjausvastike, pääomavastike jne.
Peruste	€/m², €/osake tai €/huoneisto
Määrä	Esim. 4,20 €/m²
Voimassa alkaen	Päivä, josta peruste on voimassa

4. Tallenna luonnoksena, ja kun luvut ovat oikein, Aktivoi

Vastikelajit ja peruste

Kullakin vastikelajilla on oletusperuste, mutta voit valita toisenkin — moni taloyhtiö perii esimerkiksi hoitovastikkeen osakeluvun mukaan.

Vastikelaji	Oletusperuste
Hoitovastike	€/m²
Korjausvastike	€/m²
Hankeosuussuoritus	€/osake
Vesimaksu	€/huoneisto
Erityisvastike	€/m²
Pääomavastike	€/osake
Lainaosuussuoritus	€/osake

Tasamaksu (esim. "vesimaksu 25 €/huoneisto/kk") on vain peruste, jonka kerroin on 1 — silloin peruste on suoraan euromäärä.

Perusteen elinkaari

Peruste kulkee vaiheet Luonnos → Aktiivinen → Korvattu. Luonnosta voi vielä muokata; aktiivista ei. Kun päätät uuden vastikkeen, se luo uuden perusteen, joka korvaa edellisen — molemmat säilyvät luettavina. Näin isännöitsijäntodistukselle painettu luku ei muutu jälkikäteen.

Yhdellä vastikelajilla voi olla vain yksi aktiivinen peruste kerrallaan taloyhtiötä kohti.

Huoneistokohtaiset määrät

Fitor laskee jokaiselle huoneistolle vastikemäärän heti, kun peruste aktivoidaan. Näet määrät huoneiston tiedoissa. Laskenta on:

• Automaattinen – et syötä yksittäisiä euromääriä käsin.
• Tarkistettava – jokainen rivi kantaa perusteensa ja määränsä (pinta-ala tai osakeluku), joten 4,20 × 56,50 = 237,30 on tarkistettavissa taskulaskimella.
• Ajantasainen – uusi huoneisto hinnoitellaan heti voimassa oleviin perusteisiin, ja pinta-alan tai osakeluvun muutos siirtyy määriin automaattisesti.

Pyöristys

Kukin huoneisto pyöristetään itsenäisesti lähimpään senttiin, tasatilanne ylöspäin. Koska huoneistot pyöristyvät erikseen, niiden summa voi poiketa muutaman sentin luvusta peruste × kokonaispinta-ala — tämä on aito ominaisuus, ei virhe, ja se näkyy pienenä erona talousarviovertailussa. Yksittäisen huoneiston veloitusta ei nyplätä eron peittämiseksi, koska se siirtäisi virheen raportista osakkaan laskulle.

Vastikkeen maksaja

Osakeluettelossa omistajasta tallennetaan vain nimi ja osoite — ei laskutustietoja eikä henkilötunnusta. Siksi kuka maksaa huoneiston vastikkeen on erillinen tieto, joka määritetään huoneistolle:

1. Avaa Taloyhtiö → Huoneistot. Kunkin huoneiston rivillä on Laskutus-sarake, joka näyttää, puuttuuko maksaja. Napsauta rivin Laskutusyhteystieto-toimintoa.
2. Valitse maksajatyyppi (henkilö / organisaatio) ja täytä tiedot: nimi, y-tunnus (jos organisaatio), sähköposti, puhelin, verkkolaskuosoite ja osoite
3. Tallenna — Fitor luo maksajalle asiakastiedon (osapuolen) ja laskutustilin automaattisesti; vastikeveloitus käyttää näitä laskujen luontiin

Maksaja on kiinnitetty huoneistoon (pysyvä laskutusyksikkö), ei omistusmerkintään, joka vaihtuu. Yhteisomistetulle huoneistolle määritetään yksi maksaja.

Vastikeveloitus

Kun maksajat on määritetty, Fitor muodostaa vastikkeista oikeat laskut laskutukseen:

1. Valitse Vastikeveloitus ja anna taloyhtiö ja jakso (esim. 2026-07), laskun päivä ja eräpäivä
2. Fitor tekee jokaiselle huoneistolle, jolla on maksaja, yhden laskun — rivi kutakin vastikelajia kohti

Veloitus on kertakäyttöinen jaksolle: saman taloyhtiön ja jakson veloittaminen uudelleen ei muodosta yhtään uutta laskua. Jos jakso on jo veloitettu, Fitor kertoo sen suoraan veloitusikkunassa (montako laskutettu, montako ohitettu, yhteensä) eikä anna käynnistää uutta ajoa samalle kaudelle. Fitor ajaa vastikeveloituksen myös automaattisesti kerran kuussa (kuukauden 1. päivä) jokaiselle taloyhtiölle, jolla on voimassa olevia vastikkeita.

Ajohistoria ja laskut

Vastikeveloitus-näkymä listaa taloyhtiön ajetut veloitukset jaksoittain: tila, laskutettujen määrä, ohitettujen määrä, yhteissumma ja aika. Näet luodut laskut kahdella tavalla:

• Napsauta rivin laskutettu-lukua (tai Laskut-toimintoa) — Fitor avaa listan tämän ajon luomista laskuista, ja jokainen rivi vie suoraan laskun tietoihin.
• Avaa laskutus -linkistä pääset laskutusmoduulin laskulistaan.

Vastikelaskut ovat tavallisia laskuja: ne elävät Laskutus-moduulissa ja lähetetään, seurataan ja kohdistetaan siellä kuten muutkin laskut.

Ohitettu huoneisto

Huoneisto, jolla on vastikkeita mutta ei maksajaa, raportoidaan ohitettuna — sitä ei laskuteta eikä ajo kaadu. Ohitettujen määrä näkyy ajorivillä keltaisena merkkinä; napsauttamalla sitä näet, mitkä huoneistot ohitettiin. Korjaus: aseta huoneistolle vastikkeen maksaja (yllä) ja aja veloitus uudelleen — ohitetut huoneistot laskutetaan seuraavassa ajossa.

Vinkkejä

• Aktivoi peruste vasta, kun luvut ja voimaantulopäivä ovat varmat — aktiivista perustetta ei muokata, vaan korvataan uudella.
• Pääomavastike ja lainaosuussuoritukset kirjautuvat rahoitustuottoihin (909x), eivät hoitotuottoihin (31xx). Tämä näkyy oikein raporteilla eikä vaadi sinulta toimia.
• Määritä huoneistojen maksajat ennen ensimmäistä veloitusta, jottei yksikään huoneisto jää ohitetuksi.

Vielä kehityksessä

Vastikeveloitus ei vielä osaa jaksottaa (esim. kesken kuukauden muuttunut vastike laskutetaan koko jaksolta), vaihtaa maksajaa kesken jakson tai jakaa laskua usealle maksajalle. Veloituksen erillistä hyväksymisvaihetta ennen laskutusta ei myöskään vielä ole.