Isännöitsijäntodistus

Isännöitsijäntodistus on lakisääteinen todistus yhdestä huoneistosta (AOYL 7:27 ja valtioneuvoston asetus 365/2010). Sitä pyytävät käytännössä aina ostaja, välittäjä ja rahoittaja ennen osakekauppaa.

Fitor kokoaa todistuksen aina uudestaan sillä hetkellä, kun sen lataat. Todistusta ei tallenneta järjestelmään: se on päivätty tilannekuva, ei arkistoitava asiakirja. Sama huoneisto ladattuna huomenna voi siis näyttää eri luvut — juuri niin kuin pitääkin.

Todistuksen lataaminen

1. Siirry Taloyhtiö → Huoneistot
2. Etsi huoneisto luettelosta
3. Napsauta rivin lopussa olevaa asiakirjakuvaketta (Isännöitsijäntodistus (PDF))

PDF latautuu suoraan koneellesi. Erillistä esikatselunäkymää tai tallennettujen todistusten luetteloa ei ole.

Oikeus todistuksen antamiseen

Painike näkyy vain käyttäjälle, jolla on oikeus antaa isännöitsijäntodistus. Jokainen antaminen kirjataan järjestelmän lokiin (kuka, mikä huoneisto, milloin).

Mitä todistus sisältää

Osio	Sisältö
Yhtiön perustiedot	Yhtiön nimi, Y-tunnus ja osoite, rakennuksen nimi ja osoite, kiinteistötunnus
Huoneisto ja osakeryhmä	Huoneistotunnus, porras, kerros, huoneluku ja huonejako, huoneistotyyppi, pinta-ala, osakenumerot ja osakemäärä
Omistus	Nykyinen omistaja, saantopäivä ja merkintäpäivä sekä mahdolliset vireillä olevat merkinnät (esim. kesken oleva omistajanvaihdos tai käynnissä oleva lunastusaika)
Rajoitukset ja hallintaoikeudet	Osakeryhmään kohdistuvat rajoitusmerkinnät (HITAS, arava, lunastuslauseke, ulosmittaus…) ja muun kuin omistajan hallintaoikeudet
Vastikkeet	Vastikelajeittain peruste, yksikkö ja euromäärä kuukaudessa, yhteissumma sekä maksamaton vastikesaldo
Yhtiölainat ja lainaosuus	Lainoittain yhtiön velkapääoma, huoneiston osuus lainasta, jäljellä oleva lainaosuus ja rahoitusvastike-erä; yhteenlaskettu lainaosuus
Rahastointi	Huoneiston vastikkeista rahastoidut erät (rahasto, vastikelaji, määrä, kausi ja päätösviite)
Tiedot, joita ei ole kirjattu tähän järjestelmään	Ks. alla

Kaikki luvut luetaan suoraan Fitorin omista tiedoista — vastikeperusteista, lainoista, osakeluettelosta ja rahastointipäätöksistä. Todistus ei laske mitään uudelleen, joten se näyttää saman kuin näkymät, joista tiedot on syötetty.

"Ei kirjattu" tarkoittaa juuri sitä

Tarkista aina, mitä todistukselle jäi puuttumaan

Jos jotain tietoa ei ole Fitoriin kirjattu, todistukselle painetaan kursiivilla "ei kirjattu" — ei nollaa eikä tyhjää. Esimerkiksi puuttuva kiinteistötunnus, huonejako tai maksamaton vastikesaldo näkyy näin. Nolla euroa tarkoittaa todistuksella oikeasti nollaa; "ei kirjattu" tarkoittaa, ettei tietoa ole.

Käy siis todistus läpi ennen kuin luovutat sen: jokainen "ei kirjattu" on joko puuttuva perustieto, joka kannattaa korjata Fitoriin, tai asia, joka sinun on täydennettävä käsin.

Asetus 365/2010 luettelee todistukselle myös sellaisia tietoja, joita Fitor ei ylipäätään kirjaa. Niitä ei jätetä hiljaa pois, vaan todistuksen lopussa on erillinen osio "Tiedot, joita ei ole kirjattu tähän järjestelmään", jossa ne luetellaan nimeltä:

• Tontin hallintamuoto (oma vai vuokrattu) ja maanvuokrasopimuksen tiedot
• Kuntoarviot ja kuntotutkimukset
• Tehdyt ja päätetyt korjaus- ja perusparannustyöt
• Energiatodistuksen tiedot
• Kiinteistön vakuutukset
• Tilinpäätös-, talousarvio- ja yhtiöjärjestysliitteet

Nämä osiot ovat sinun täydennettäviäsi. Fitorin tuottama PDF on todistuksen runko, ei sellaisenaan valmis lakisääteinen todistus, jos yhtiöllä on jotain edellä luetelluista kerrottavaa.

Turvakielto

Jos omistajalla on turvakielto, nimi painetaan normaalisti — todistuksen koko tarkoitus on kertoa, kuka osakkeet omistaa. Vain osoite korvataan merkinnällä "Osoitetta ei näytetä (turvakielto, väestötietolaki 661/2009 36 §)".

Turvakielto tunnistetaan henkilöstä, ei yksittäisestä merkinnästä: jos sama henkilö on merkitty turvakiellon alaiseksi missä tahansa huoneiston omistushistorian rivillä, osoite peitetään myös nykyiseltä riviltä. Turvakielto asetetaan osakeluettelon puolelta.

Jos osakeluettelo on siirretty MML:ään

Jos yhtiön osakeluettelo on siirretty Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään, todistukselle tulee siitä maininta: yhtiö ei enää itse pidä osakeluetteloa, joten todistuksen omistustiedot ovat Fitorin oma näkymä, eivät ote virallisesta rekisteristä. Itse isännöitsijäntodistus on siitä huolimatta kelvollinen 7:27:n mukainen todistus. Ks. Osakeluettelo → Kuka pitää rekisteriä (MML).

Vinkkejä

• Tarkista vastikeperusteet ja lainaosuudet ennen todistuksen antamista — ne ovat todistuksen luvut, ja ostaja lukee niitä kauppahinnan perusteena.
• Maksamaton vastikesaldo tulee huoneiston laskutustililtä. Jos huoneistolle ei ole kirjattu laskutustiliä, kenttä näyttää "ei kirjattu" — se ei tarkoita, ettei rästejä olisi.
• Todistusta ei voi hakea jälkikäteen "samana kuin viime kerralla". Jos tarvitset todisteen siitä, millainen todistus annettiin, ota talteen antamasi PDF.