Rakennukset

Rakennukset-osio sisältää kiinteistöjen ja rakennusten perustietojen hallinnan.

Yleiskatsaus

Rakennustiedot

Rakennuksesta tallennetaan:

Tieto	Kuvaus
Perustiedot	Nimi, osoite, rakennustunnus
Tyyppi	Asuinrakennus, liikerakennus, varasto
Tekniset tiedot	Kerrokset, pinta-ala, valmistumisvuosi
Sijainti	Koordinaatit, alue, kaupunginosa

Rakennusluettelo

Rakennusluettelossa näet:

• Rakennuksen nimen ja osoitteen
• Tyypin ja tilan
• Vuokrakohteiden määrän
• Käyttöasteen

Rakennuksen lisääminen

Uusi rakennus

1. Siirry Perustiedot > Rakennukset
2. Klikkaa Lisää rakennus
3. Täytä perustiedot:
   • Nimi
   • Osoite
   • Rakennustyyppi
   • Valmistumisvuosi
4. Täytä tekniset tiedot:
   • Kerrosten lukumäärä
   • Kokonaispinta-ala
   • Rakennusmateriaali
5. Tallenna

Pakolliset tiedot

• Rakennuksen nimi
• Katuosoite
• Postinumero ja -toimipaikka
• Rakennustyyppi

Valinnaiset tiedot

• Rakennustunnus (kiinteistötunnus)
• GPS-koordinaatit
• Kuvaus
• Liitteet (pohjapiirrokset, kuvat)

Rakennuksen muokkaaminen

Perustietojen päivitys

1. Avaa rakennus luettelosta
2. Klikkaa Muokkaa
3. Tee tarvittavat muutokset
4. Tallenna

Muokattavat tiedot

Voit muokata:

• Nimeä ja kuvausta
• Yhteystietoja
• Teknisiä tietoja
• Liitteitä

Huomio

Osoitteen muutos vaikuttaa kaikkiin rakennuksen vuokrakohteisiin.

Rakennuksen rakenne

Yksiköt ja tilat

Rakennus voi sisältää:

Rakennus
├── Porras A
│   ├── 1. kerros
│   │   ├── A1 (Liiketila)
│   │   └── A2 (Varasto)
│   ├── 2. kerros
│   │   ├── A3 (Asunto)
│   │   └── A4 (Asunto)
│   └── 3. kerros
│       └── A5 (Asunto)
├── Porras B
│   └── ...
└── Piha-alueet
    ├── Autopaikat
    └── Varastot

Yhteisten tilojen hallinta

Rakennukseen voi liittää yhteisiä tiloja:

• Saunat
• Pesutuvat
• Kerhotilojen
• Pyörävarastot

Tekniset tiedot

Järjestelmätiedot

Rakennuksen tekniset järjestelmät:

Järjestelmä	Tiedot
Lämmitys	Tyyppi, teho, toimittaja
Vesi	Mittarointi, toimittaja
Sähkö	Pääsulake, mittarit
Ilmanvaihto	Tyyppi, huoltoväli

Kunnossapitotiedot

• Viimeisimmät remontit
• Suunnitellut huoltotoimenpiteet
• Tarkastuspäivämäärät

Dokumentit ja liitteet

Liitettävät dokumentit

• Pohjapiirrokset
• Valokuvat
• Tekniset piirustukset
• Energiatodistus
• Kuntoarviot

Dokumentin lisääminen

1. Avaa rakennus
2. Siirry Dokumentit-välilehdelle
3. Klikkaa Lisää dokumentti
4. Valitse tiedosto
5. Anna kuvaava nimi
6. Tallenna

Raportointi

Käytettävissä olevat raportit

• Rakennusluettelo
• Käyttöasteraportti
• Pinta-alaraportti
• Tekninen yhteenveto

Raportin luominen

1. Siirry Rakennukset > Raportit
2. Valitse raporttityyppi
3. Määritä suodattimet
4. Klikkaa Luo raportti
5. Lataa tai tulosta

Seuraavaksi

• Osapuolet - Yhteystietojen hallinta
• Vuokrakohteet - Vuokrattavien tilojen hallinta
• UKK - Usein kysytyt kysymykset