Kaluston rekisteröinti

Rekisteröinti on ohjattu neljän vaiheen prosessi uuden kaluston lisäämiseen järjestelmään.

Rekisteröintiprosessi

Vaihe 1: Omaisuustyyppi

1. Siirry Kalusto > Kalustoluettelo
2. Klikkaa Rekisteröi omaisuus
3. Hae ja valitse omaisuustyyppi

Valitun tyypin mukautetut kentät (jos määritetty) ja poistojen seuranta -asetus näkyvät tyypin valinnan yhteydessä.

Vaihe 2: Perustiedot

Kenttä	Pakollinen	Kuvaus
Nimi	Kyllä	Kalusteen nimi
Tunniste	Ei	Vapaa tunniste
Sarjanumero	Ei	Yksilöivä numero
Malli	Ei	Mallinumero
Valmistaja	Ei	Kuka valmistanut
Kunto	Ei	Uusi / Erinomainen / Hyvä / Tyydyttävä / Huono
Kuvaus	Ei	Tarkempi kuvaus

Jos omaisuustyypillä on mukautettuja kenttiä, ne täytetään tässä vaiheessa.

Vaihe 3: Sijainti ja vastuu

Kenttä	Kuvaus
Rakennus	Valitse rakennus
Kerros / Huone	Tarkempi sijainti
Alue	Vapaa lisätarkenne
Sijainnin kuvaus	Vapaa teksti
Vastuuhenkilö	Kenelle omaisuus on määritetty
Haltija	Omaisuudesta vastaava henkilö
Käyttöönottotapa (pakollinen)	Asennettu tai Käyttöönotettu

Vaihe 4: Hankintatiedot

Kenttä	Pakollinen	Kuvaus
Hankintatapa	Kyllä	Ostettu / Leasing / Lahjoitettu / Siirretty / Itsevalmistettu
Hankintapäivä	Kyllä	Milloin hankittu
Hankintahinta	Ei	Ostohinta
Vaatii uloskirjauksen	Ei	Käyttäjien on kirjattava omaisuus ennen käyttöä

Vaiheen lopussa näet yhteenvedon syötetyistä tiedoista ennen tallennusta.

Tallennus

1. Tarkista yhteenveto
2. Klikkaa Rekisteröi
3. Kaluste saa tunnisteen ja näkyy kalustoluettelossa

Omaisuustyypit

Omaisuustyypit ja niiden mukautetut kentät hallitaan omalla sivullaan (Kalusto > Omaisuustyypit), ei rekisteröinnin yhteydessä. Tyypille voi asettaa:

• Mukautettuja kenttiä
• Poistojen seurannan (linkittyy kirjanpitoon)
• Uloskirjauspakon

Kirjanpitoyhteys

Poistolaskentaa varten kaluste linkitetään kirjanpidon käyttöomaisuuteen kalusteen Kirjanpito-osiosta rekisteröinnin jälkeen.

Seuraavaksi

• Kalustoluettelo - Rekisteröidyn kaluston hallinta
• UKK - Usein kysytyt kysymykset