Kalustoluettelo

Kalustoluettelo on keskitetty rekisteri kaikesta organisaation kalustosta ja laitteista.

Yleiskatsaus

Kaluston tilat

Tila	Kuvaus
Luonnos	Rekisteröinti kesken, ei vielä käytössä
Aktiivinen	Käytössä ja toimintakunnossa
Lainassa	Väliaikaisesti uloskirjattuna
Huollossa	Huollettavana
Poistettu käytöstä	Käyttöikä päättynyt, säilytetään historiaa varten
Hävitetty	Myyty, tuhottu tai siirretty pois — lopputila

Kunto

Kunto	Kuvaus
Uusi	Käyttämätön
Erinomainen	Kuin uusi, vähäistä kulumaa
Hyvä	Normaali kuluminen, täysin toimiva
Tyydyttävä	Näkyvää kulumaa, edelleen toimiva
Huono	Merkittävää kulumaa, rajoitetusti toimiva
Toimintakyvytön	Ei toimi, tarvitsee korjauksen tai hävityksen

Kalustoluettelon näkymä

Listanäkymä

Näyttää kalusteet niiden tunnisteella, nimellä, tyypillä, sijainnilla, tilalla ja kunnolla.

Suodattimet ja haku

Suodata ja hae kalustoa tilan, kunnon, tyypin ja sijainnin mukaan, tai hae nimellä/tunnisteella/sarjanumerolla.

Kalusteen tiedot

Kalusteen tietosivulla on viisi osiota:

Osio	Sisältö
Yleiskatsaus	Nimi, tunniste, sarjanumero, malli, valmistaja, kunto, kuvaus, mukautetut kentät
Sijainti	Rakennus, kerros, huone, alue, vastuuhenkilö/haltija, käyttöönottotapa (asennettu/käyttöönotettu)
Dokumentit	Liitteet
Historia	Tapahtumat: siirrot, kunnon päivitykset, määritykset
Kirjanpito	Linkitys kirjanpidon käyttöomaisuuteen poistolaskennan seurantaa varten

Hankintatiedot

Kenttä	Kuvaus
Hankintatapa	Ostettu / Leasing / Lahjoitettu / Siirretty / Itsevalmistettu
Hankintapäivä	Milloin hankittu
Hankintahinta	Ostohinta

Kaluston hallinta

Tietojen päivitys

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Muokkaa
3. Päivitä perustiedot
4. Tallenna

Sijainnin muutos

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Siirrä
3. Valitse uusi sijainti
4. Kirjaa muistiinpanot
5. Vahvista

Vastuuhenkilön määrittäminen

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Määritä
3. Hae vastuuhenkilö nimellä tai sähköpostilla, tai jätä tyhjäksi poistaaksesi määrityksen
4. Tallenna

Kunnon päivitys

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Päivitä kunto
3. Valitse uusi kunto ja kirjoita syy
4. Tallenna

Poistot

Kalusteen Kirjanpito-osiosta se linkitetään kirjanpidon käyttöomaisuuteen — poistolaskenta tapahtuu Kirjanpito-moduulissa, ei kalustokortilla itsessään.

Hävittäminen

Ei voi peruuttaa

Hävittäminen on lopullinen toimenpide.

1. Avaa kalusteen tiedot
2. Klikkaa Hävitä
3. Valitse syy: Myyty, Tuhottu, Kadonnut, Varastettu, Lahjoitettu, Siirretty kiinteistön mukana, Romutettu, Vaihdettu tai Palautettu (leasing)
4. Kirjaa mahdolliset tuotot ja lisätiedot
5. Vahvista hävitys

Seuraavaksi

• Rekisteröinti - Uuden kaluston lisäys
• UKK - Usein kysytyt kysymykset