Jakaminen

Tiedoston tai kansion voi jakaa käyttäjälle, ryhmälle, tai luoda siitä julkisen linkin — kontekstivalikon Jaa-toiminnolla.

Jakamismenetelmät

Menetelmä	Kuvaus
Käyttäjäjako	Jaa käyttäjälle tunnisteella tai sähköpostilla
Ryhmäjako	Jaa ryhmälle
Julkinen linkki	Linkki, jolla kohteen voi avata kirjautumatta

Oikeustasot

Oikeus	Katselu	Muokkaus	Hallinta
Katselija	✓	-	-
Muokkaaja	✓	✓	-
Ylläpitäjä	✓	✓	✓

Jakaminen käyttäjälle tai ryhmälle

1. Valitse tiedosto tai kansio
2. Klikkaa Jaa
3. Hae käyttäjä sähköpostilla, tai valitse ryhmä
4. Valitse oikeustaso (katselija/muokkaaja/ylläpitäjä)
5. Klikkaa Jaa

Kansion jako periytyy sen sisällölle automaattisesti.

Jakolinkki

Ei salasanaa, latausrajaa eikä oikeustasovalintaa linkille

Julkisella linkillä on tarkalleen yksi asetus: voimassaoloaika (valinnainen). Linkille ei voi asettaa salasanaa, latausrajaa eikä valita erikseen katselu- tai latausoikeutta.

1. Valitse tiedosto tai kansio
2. Klikkaa Luo jakolinkki
3. Aseta voimassaoloaika (valinnainen — jätä tyhjäksi, jos linkki ei vanhene)
4. Kopioi linkki

Linkin voi poistaa käytöstä (Poista käytöstä) milloin tahansa — se lakkaa toimimasta välittömästi.

Jaon peruuttaminen

1. Avaa jaettu kohde
2. Valitse jako
3. Klikkaa Peruuta jako

Mitä tässä ei ole

Ei ilmoituksia, gest-kutsuja, kommentteja eikä käyttöhistoriaa

Jakamisesta ei lähde sähköposti- tai sovellusilmoitusta, ulkopuolisen käyttäjän erillistä vieraskutsua ei ole (ulkopuolinen pääsee sisään vain julkisella linkillä), tiedostoissa ei voi kommentoida eikä muokata samanaikaisesti reaaliajassa, eikä järjestelmä kirjaa milloin jaettu kohde on katsottu tai ladattu.

Seuraavaksi

• UKK - Usein kysytyt kysymykset
• Tiedostonhallinta - Tiedostojen käsittely