Skip to content

Laskutus

Laskutus-moduuli mahdollistaa tehokkaan laskutuksen hallinnan vuokralaisille ja muille asiakkaille.

Yleiskatsaus

Laskutusmoduuli kattaa koko laskutusprosessin laskutustilien hallinnasta maksujen seurantaan.

Keskeiset toiminnot

ToimintoKuvaus
LaskutustilitAsiakkaiden laskutustietojen hallinta
LaskutLaskujen luonti ja lähetys
MaksutMaksujen kirjaus ja kohdistus
TilauksetToistuvat laskutukset

Laskutyypit

TyyppiKäyttö
VuokralaskuKuukausittainen vuokra
VesimaksuVedenkäyttö
AutopaikkaPysäköintimaksut
PalvelumaksuLisäpalvelut
KorjauslaskuVahingonkorvaukset

Moduulin rakenne

Laskutus
├── Laskutustilit     → Asiakastilien hallinta
├── Laskut            → Laskujen luonti ja seuranta
├── Maksut            → Maksujen käsittely
└── Tilaukset         → Toistuvat laskutukset

Pikaoppaat

Luo uusi lasku

  1. Siirry Laskutus > Laskut
  2. Klikkaa Uusi lasku
  3. Valitse laskutustili
  4. Lisää rivit
  5. Lähetä

Kirjaa maksu

  1. Siirry Laskutus > Maksut
  2. Klikkaa Kirjaa maksu
  3. Valitse laskutustili
  4. Syötä summa ja viite
  5. Kohdista avoimiin laskuihin

Luo toistuva laskutus

  1. Siirry Laskutus > Tilaukset
  2. Klikkaa Uusi tilaus
  3. Valitse asiakas ja tuote
  4. Määritä aikataulu
  5. Aktivoi

Laskutuksen työnkulku

Vuokrasopimus → Toistuva laskutus → Laskun generointi → Lähetys → Maksu → Kohdistus
  1. Vuokrasopimus - Sopimuksesta syntyy laskutusperuste
  2. Toistuva laskutus - Järjestelmä luo laskut automaattisesti
  3. Laskun generointi - Lasku muodostuu järjestelmään
  4. Lähetys - Lasku lähetetään asiakkaalle
  5. Maksu - Asiakas maksaa laskun
  6. Kohdistus - Maksu kohdistetaan laskulle

Integraatiot

Vuokraus-moduuli

  • Vuokrasopimukset generoivat laskutuksen
  • Vuokratiedot siirtyvät automaattisesti
  • Muutokset päivittyvät laskutukseen

Kirjanpito

  • Laskut kirjataan myyntisaamisiin
  • Maksut kirjataan kassaan
  • Automaattinen täsmäytys

Pankkiyhteys

  • Maksujen automaattinen nouto
  • Viitesuoritusten kohdistus
  • Tiliotetiedot

Osion sisältö

SivuKuvaus
AloitusopasLaskutuksen käyttöönotto
LaskutustilitTilien hallinta
LaskutLaskujen käsittely
MaksutMaksujen hallinta
UKKUsein kysytyt kysymykset

Seuraavaksi