Toimittajat

Toimittajat-moduuli mahdollistaa huoltoyritysten, urakoitsijoiden ja muiden palveluntarjoajien hallinnan.

Yleiskatsaus

Toimittajamoduuli kattaa koko toimittajahallinnan rekisteröinnistä sopimusten seurantaan.

Keskeiset toiminnot

Toiminto	Kuvaus
Toimittajarekisteri	Toimittajien perustiedot ja yhteystiedot
Sopimukset	Toimittajasopimusten hallinta
Luokittelu	Toimittajien kategorisointi
Arviointi	Suorituskyvyn seuranta

Toimittajatyypit

Tyyppi	Esimerkkejä
Huoltoyhtiö	Kiinteistöhuolto, siivous
Urakoitsija	Remontti, rakentaminen
Tarkastuslaitos	Hissit, paloturvallisuus
Palveluntarjoaja	Jätehuolto, vartiointi
Konsultti	Suunnittelu, neuvonta

Moduulin rakenne

Toimittajat
├── Toimittajarekisteri  → Perustiedot ja yhteystiedot
├── Sopimukset           → Sopimusten hallinta
├── Kategoriat           → Luokittelu ja ryhmittely
└── Arviointi            → Suorituskyvyn seuranta

Pikaoppaat

Lisää uusi toimittaja

1. Siirry Toimittajat > Toimittajarekisteri
2. Klikkaa Uusi toimittaja
3. Täytä perustiedot
4. Lisää yhteystiedot
5. Määritä kategoriat
6. Tallenna

Luo toimittajasopimus

1. Avaa toimittajan tiedot
2. Klikkaa Uusi sopimus
3. Määritä sopimusehdot
4. Lisää hinnoittelu
5. Aktivoi sopimus

Arvioi toimittaja

1. Avaa toimittajan tiedot
2. Siirry Arviointi-välilehdelle
3. Anna pisteet eri kriteereille
4. Kirjoita kommentti
5. Tallenna

Toimittajahallinta

Rekisteröinti

Toimittajan rekisteröintiin tarvitaan:

• Yrityksen perustiedot (nimi, Y-tunnus)
• Yhteystiedot
• Laskutustiedot
• Erikoisalat ja palvelut

Kategorisointi

Luokittele toimittajat:

• Palvelutyypin mukaan
• Maantieteellisesti
• Sopimustyypin mukaan
• Koon mukaan

Yhteyshenkilöt

Hallinnoi toimittajan yhteyshenkilöitä:

• Pääyhteyshenkilö
• Tekniset yhteyshenkilöt
• Laskutusyhteyshenkilö
• Päivystys

Integraatiot

Kunnossapito

• Työtilausten toimittajavalinta
• Huoltohistoria
• Suorituskykytiedot

Ostoreskontra

• Toimittajalaskujen käsittely
• Maksutiedot
• Saldoseuranta

Laskutus

• Edelleenlaskutus vuokralaisille
• Kustannusten kohdistus

Osion sisältö

Sivu	Kuvaus
Toimittajarekisteri	Toimittajien hallinta
Sopimukset	Sopimusten käsittely
UKK	Usein kysytyt kysymykset

Seuraavaksi

• Toimittajarekisteri - Toimittajien hallinta
• Kunnossapito - Huoltotyöt ja tilaukset