Ulkoasu

Käyttäjähallinta ​

Käyttäjähallinta mahdollistaa käyttäjätilien luomisen, muokkaamisen ja hallinnan.

Käyttöoikeus

Käyttäjähallinta vaatii pääkäyttäjä- tai ylläpitäjäoikeudet.

Yleiskatsaus ​

Käyttäjäluettelo ​

Käyttäjäluettelossa näet:

  • Käyttäjän nimen ja sähköpostin
  • Roolin
  • Tilan (aktiivinen/estetty)
  • Viimeisimmän kirjautumisen

Käyttäjätilastot ​

  • Aktiiviset käyttäjät
  • Estetyt käyttäjät
  • Viimeisen 30 päivän kirjautumiset
  • Käyttämättömät tilit

Käyttäjän lisääminen ​

Uusi käyttäjä ​

  1. Siirry Asetukset > Käyttäjät
  2. Klikkaa Lisää käyttäjä
  3. Täytä perustiedot:
    • Etunimi ja sukunimi
    • Sähköpostiosoite (toimii käyttäjätunnuksena)
    • Puhelinnumero (valinnainen)
  4. Valitse rooli
  5. Valitse käyttöoikeusalueet (rakennukset/kohteet)
  6. Tallenna

Kutsun lähetys ​

Kun käyttäjä luodaan:

  1. Käyttäjä saa kutsun sähköpostiin
  2. Kutsu sisältää linkin salasanan asettamiseen
  3. Linkki on voimassa 7 päivää
  4. Käyttäjä luo oman salasanansa

Kutsun uudelleenlähetys ​

Jos kutsu vanhenee:

  1. Avaa käyttäjän tiedot
  2. Klikkaa Lähetä kutsu uudelleen
  3. Uusi kutsu lähetetään

Käyttäjän muokkaaminen ​

Perustietojen päivitys ​

  1. Avaa käyttäjä luettelosta
  2. Klikkaa Muokkaa
  3. Päivitä tiedot
  4. Tallenna

Muokattavat tiedot ​

  • Nimi
  • Sähköposti (vaatii vahvistuksen)
  • Puhelinnumero
  • Rooli
  • Käyttöoikeusalueet

Roolin vaihto ​

  1. Avaa käyttäjän tiedot
  2. Klikkaa Muokkaa
  3. Valitse uusi rooli
  4. Tallenna

Roolin vaihto vaikuttaa välittömästi.

Käyttäjän estäminen ​

Tilin esto ​

Jos käyttäjää ei haluta poistaa mutta pääsy pitää estää:

  1. Avaa käyttäjän tiedot
  2. Klikkaa Estä käyttäjä
  3. Vahvista esto

Estetty käyttäjä:

  • Ei voi kirjautua
  • Kaikki aktiiviset istunnot katkaistaan
  • Tiedot säilyvät järjestelmässä

Eston poistaminen ​

  1. Avaa estetyn käyttäjän tiedot
  2. Klikkaa Poista esto
  3. Käyttäjä voi kirjautua jälleen

Käyttäjän poistaminen ​

Poistaminen ​

Huomio

Käyttäjän poistaminen on peruuttamaton toimenpide.

  1. Avaa käyttäjän tiedot
  2. Klikkaa Poista käyttäjä
  3. Vahvista poistaminen

Mitä poistaminen tarkoittaa ​

  • Käyttäjätili poistetaan
  • Käyttäjä ei voi enää kirjautua
  • Käyttäjän tekemät toiminnot säilyvät lokitiedoissa
  • Käyttäjän nimi näkyy historiassa "Poistettu käyttäjä"

Salasanan hallinta ​

Salasanan nollaus ​

Jos käyttäjä unohtaa salasanansa:

  1. Avaa käyttäjän tiedot
  2. Klikkaa Nollaa salasana
  3. Käyttäjä saa sähköpostiinsa palautuslinkin

Salasanavaatimukset ​

Järjestelmän salasanavaatimukset:

  • Vähintään 12 merkkiä
  • Iso ja pieni kirjain
  • Vähintään yksi numero
  • Vähintään yksi erikoismerkki

Pakotettu salasanan vaihto ​

Voit pakottaa käyttäjän vaihtamaan salasanansa:

  1. Avaa käyttäjän tiedot
  2. Klikkaa Pakota salasanan vaihto
  3. Käyttäjä joutuu vaihtamaan salasanansa seuraavalla kirjautumisella

Käyttöoikeusalueet ​

Rajatut käyttöoikeudet ​

Käyttäjän pääsyä voi rajata:

  • Tiettyihin rakennuksiin
  • Tiettyihin moduuleihin
  • Tiettyihin toimintoihin

Alueiden määritys ​

  1. Avaa käyttäjän tiedot
  2. Siirry Käyttöoikeudet-välilehdelle
  3. Valitse rakennukset joihin pääsy sallitaan
  4. Tallenna

Täydet oikeudet ​

Jos käyttäjällä on oltava pääsy kaikkialle:

  1. Valitse Täydet käyttöoikeudet
  2. Kaikki rajaukset poistetaan

Raportointi ​

Käyttäjäraportti ​

  1. Siirry Asetukset > Käyttäjät
  2. Klikkaa Raportit
  3. Valitse:
    • Käyttäjäluettelo
    • Kirjautumisraportti
    • Käyttämättömät tilit
  4. Lataa raportti

Kirjautumistilastot ​

Näet jokaisen käyttäjän:

  • Viimeisen kirjautumisen
  • Kirjautumisten määrän (30 pv)
  • Epäonnistuneet kirjautumisyritykset

Seuraavaksi ​